Responsable Administratif et Financier - Agence d’Architecture (H/F)

Descriptif du poste

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– Un Responsable Administratif et Financier (H/F)

En lien direct avec les deux associés de l’agence, vous occuperez une fonction transversale, à la fois stratégique et opérationnelle, avec pour mission d’assurer le pilotage administratif et financier de la structure, le suivi économique des projets et la coordination des fonctions support.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière et pilotage de l’activité

• Élaborer et suivre les budgets, les prévisionnels de trésorerie et les tableaux de bord financiers
• Assurer le suivi économique des projets : honoraires, rentabilité, prévisionnels, plans de charge et facturation
• Piloter la facturation des honoraires, le suivi des encours clients, les relances et le recouvrement
• Gérer les règlements fournisseurs, les opérations bancaires et les relations avec les banques
• Préparer les éléments comptables et participer aux clôtures en coordination avec le cabinet d’expertise comptable
• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité et à la prise de décision des associés
• Piloter le choix et le déploiement d’un ERP de gestion permettant d’optimiser le suivi financier, la rentabilité des projets et la gestion des ressources

Administration du personnel et ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats de travail, avenants, congés, feuilles d’heures, notes de frais et formations
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable et gérer les règlements des salaires
• Suivre les effectifs et contribuer à l’anticipation des besoins RH en fonction de l’activité et des plans de charge

Gestion administrative, contractuelle et fonctions support

• Superviser et coordonner les fonctions administratives et les moyens généraux de l’agence
• Accompagner les associés dans la gestion et le suivi des contrats de maîtrise d’œuvre, conventions de groupement et contrats de sous-traitance.
• Assurer le suivi des assurances professionnelles, des déclarations et des garanties adaptées aux différents projets
• Coordonner les relations avec les conseils extérieurs : experts-comptables, juristes, assureurs et prestataires

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction de gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d’une agence d’architecture, d’ingénierie, d’un bureau d’études ou d’une structure de services fonctionnant par projets.

Vous possédez une solide maîtrise de la gestion financière, du suivi budgétaire et de la trésorerie. Une bonne connaissance de l’économie des missions de maîtrise d’œuvre, des contrats et de la rentabilité des projets sera particulièrement appréciée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez idéalement d’une expérience dans l’utilisation, le paramétrage ou le déploiement d’un ERP de gestion. Vous savez structurer des outils de pilotage fiables, anticiper les besoins et gérer des sujets variés avec méthode et réactivité.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre capacité à travailler en étroite collaboration avec les dirigeants comme avec les équipes opérationnelles seront essentielles pour réussir dans cette fonction.

Une maîtrise professionnelle de l’anglais serait un atout dans le contexte international de l’agence.

Poste en CDI basé à Paris.

Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1123646) en joignant votre CV.

Votre candidature est confidentielle. Aucun CV ne sera envoyé sans votre accord.