Chargé administratif Espaces Naturels Sensibles F/H

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

La Direction de l'environnement porte la stratégie Environnement du Département. Elle assure une gestion exemplaire des Espaces Naturels Sensibles (2880 ha), permettant de répondre aux enjeux locaux de préservation de la biodiversité et de lutte contre le changement climatique. Elle développer une offre de nature pédagogique répondant aux attentes des yvelinois.

Elle participe à la politique d'insertion sociale du Département en formant des bénéficiaires du RSA aux métiers du vivant. Elle pilote des projets structurants de renaturation sur le territoire. Elle renforce la résilience alimentaire du territoire yvelinois en soutenant les agriculteurs dans le développement de filières locales et rémunératrices, dans la transition vers des pratiques respectueuses de l'environnement et en promouvant l'accès pour tous à une alimentation saine et de qualité.

Le chargé administratif F/H est rattaché au service \? Gestion des Espaces Naturels Sensibles \? mais appuie également le service \? Valorisation et développement des ENS \? et ponctuellement les autres services.

Il a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de dossiers en lien avec la politique de préservation et de valorisation des espaces naturels départementaux.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Assurer la coordination, le suivi financier, budgétaire et juridique des dossiers suivants :

• Forêts départementales : coordonner et suivre les dépenses/recettes pour notamment la vente de bois, les frais de garderie, la contribution volontaire obligatoire, loyers?
• Suivi des conventions et subventions : Galiotte, les Parcs Naturels Régionaux, PEFC, les partenaires techniques et les conventions d'occupation.
• Prendre en charge la mise en oeuvre des décisions issues des délibérations sur le plan administratif et financier.
• Assurer la rédaction et la mise en forme de certains courriers, notes, rapports.
• Travailler de façon transversale avec les autres chargées administratives de la direction. Assurer ponctuellement leur intérim.

2/Accompagner les opérationnels du service dans la gestion des marchés en lien avec les directions juridique et commande publique :

• Contrôle des devis, mise en signature, suivi des bons de commandes et services faits, suivi des prestataires pour la facturation, suivi de la reconduction des marchés, vision globale dans le logiciel Grand Angle.

3/Piloter l'instruction et le suivi des dispositifs d'aide aux collectivités et dossiers de demandes de subvention auprès des partenaires financeurs

4/ Appuyer le chef de service dans la gestion administrative et financière :

• Proposer et mettre en place des outils de suivi financier (budget, subventions) et de suivi d'activité ; Etablir et mettre à jour des tableaux de bord bureautiques et suivre les échéances;
• Elaborer et suivre les différentes étapes budgétaires du service en lien avec la Direction financière.

Département du lieu de travail : 78
Ville : Guyancourt

Profil:

Nb d'années d'expérience min. requis :

• Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis

• Bac +3
• Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• BTS gestion administrative ou équivalent
• L'expérience sur des missions similaires sera un critère déterminant

Savoir-faire :

• Expression écrite (rédaction et orthographe impeccable), en particulier sur des écrits administratifs
• Maîtrise des outils Office (surtout Word, Excel, dans une moindre mesure : Powerpoint)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques
• Expérience de suivi budgétaire et comptable et de suivi de marchés publics
• Idéalement : connaissance des outils de gestion internes au CD78

Savoir-être :

• Rigoureux.
• Organisé.
• Agile, capacité à revoir les priorités.
• Proactif pour mettre en place et améliorer les outils et processus de travail.
• Travail en équipe, qualité relationnelle avec les collègues en interne, et avec les partenaires externes.

AUTRES INFORMATIONS :

• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

• Permis B obligatoire