Coordinateur des services périscolaires et des prestations extérieures

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

selon les grilles de la fonction publique

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur général des services, Le/la coordinateur(trice) assure la coordination et l'encadrement de proximité des agents intervenant sur les temps périscolaires, ainsi que le suivi et le contrôle des prestations extérieures intervenant dans les services municipaux.
Il/elle constitue un relais opérationnel entre les agents municipaux, les familles, les directeurs des écoles, les prestataires extérieurs et les services administratifs de la commune.
Le poste concerne notamment les prestations de restauration, d'entretien et de portage de repas, ainsi que la transmission des informations nécessaires à leur suivi administratif, contractuel et comptable.
Il/elle veille au bon fonctionnement des services relevant de son périmètre, à la qualité du service rendu et à la fiabilité des informations transmises à la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

A. Encadrement et organisation du service
• Assurer l'encadrement hiérarchique direct des agents.
• Organiser et répartir le travail de l'équipe.
• Élaborer et actualiser les plannings et organiser les remplacements.
• Accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions et contribuer à leur intégration et à leur formation.
• Assurer les entretiens professionnels.
• Identifier les difficultés de fonctionnement et en rendre compte à la DGS.

B. Coordination périscolaire et relation avec les écoles et les familles
• Organiser et coordonner les différents temps périscolaires : accueil du matin, pause méridienne et accueil du soir.
• Assurer le lien opérationnel avec les directeurs des deux écoles et faciliter l'articulation entre temps scolaire et temps périscolaire.
• Être l'interlocuteur de proximité des familles pour les questions relatives au fonctionnement des services périscolaires.
• Gérer les situations particulières ou conflictuelles et solliciter la DGS lorsque nécessaire.

C. Suivi et contrôle des prestations extérieures
• Assurer le suivi opérationnel des prestations de restauration, d'entretien des locaux et de portage de repas.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées et leur conformité aux attentes de la collectivité.
• Être l'interlocuteur de proximité des prestataires.
• Identifier les dysfonctionnements, demander les actions correctives nécessaires et en suivre la réalisation.
• Alerter la DGS en cas de difficulté récurrente ou nécessitant un arbitrage.

D. Suivi administratif, données et facturation
• Superviser le recueil et le contrôle des données relatives à l'activité des services.
• Assurer le suivi des présences des enfants et des prestations réalisées.
• Garantir la fiabilité et l'exhaustivité des informations nécessaires à la facturation.
• Transmettre les éléments utiles aux services administratifs et comptables.
• Contrôler la cohérence entre les prestations réalisées et les données transmises.
• Assurer, pour le portage de repas, le lien entre les informations recueillies auprès du prestataire et les services administratifs chargés du contrat et de la comptabilité

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Lieu
• Commune
Présence sur le poste
• Présence les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
• Pas de travail le mercredi.
• Pas de travail pendant les petites vacances scolaires, sauf nécessité exceptionnelle du service et dans le respect des règles applicables au temps de travail.

Relations fonctionnelles
• les services administratifs et comptables ;
• les services techniques ;
• les directeurs des deux écoles ;
• les enseignants, dans le cadre de la coordination nécessaire au fonctionnement des services ;
• les familles ;
• les prestataires de restauration, d'entretien et de portage de repas.

Contraintes
• Horaires variables selon les nécessités du service.
• Afin d'assurer une présence de proximité sur les différents temps périscolaires, les horaires peuvent notamment comprendre :
• des prises de poste à partir de 7h30 pour assurer une présence sur l'accueil périscolaire du matin ;
• des fins de service pouvant aller jusqu'à 18h30 pour assurer une présence sur l'accueil périscolaire du soir ;
• des horaires intermédiaires selon les besoins du service.

Moyens mis à disposition
• Bureau, ordinateur
• Internet, messagerie Outlook...

Avantages liés à la collectivité
• Régime indemnitaire (RIFSEEP), prime de fin d’année,

CNAS
• Indemnités diverses :
Déplacements temporaires pour formation et nécessité de service
Prise en charge partielle du prix des abonnements déplacements domicile/travail.

Agréments – Habilitations – Permis – Diplôme obligatoire

• Expérience confirmée en encadrement d'équipe et en organisation de service souhaitée.
• Expérience dans le suivi ou le contrôle de prestations externalisées appréciée.
• Expérience dans les domaines de la restauration collective, de l'entretien des locaux, des services aux usagers ou du portage de repas constituant un atout.
• Expérience en environnement scolaire ou périscolaire appréciée.
Particularité dans l'exercice du poste
• Autonomie limitée à l'exécution
• Diversité des missions
• Travail défini, contrôlé, évalué par la direction générale

Profils recherchés

COMPÉTENCES

• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité applicables à la restauration collective, notamment des principes HACCP.
• Connaissance des règles d'hygiène et d'entretien des locaux.
• Connaissance du fonctionnement des services périscolaires et de l'environnement scolaire.
• Connaissance des principes de contrôle et de suivi de la qualité des prestations externalisées.
• Connaissance des règles de sécurité applicables à l'accueil des enfants.
• Connaissance des principes de suivi administratif et de facturation des prestations.
• La connaissance du fonctionnement du portage de repas à domicile constitue un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services publics de proximité
• Organiser des plannings et assurer la continuité du service.
• Contrôler la qualité des prestations réalisées par des intervenants extérieurs.

SAVOIR- ETRE

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Capacité à faire respecter un cadre.
• Diplomatie et fermeté dans les relations avec les prestataires.
• Qualités relationnelles et capacité d'écoute.
• Réactivité et capacité d'adaptation