Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services H/F

Poste

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et en votre qualité de membre du comité de direction, vous avez en charge le pilotage des projets stratégiques de la collectivité, et assurez l'interface entre les orientations de la Municipalité et leur mise en œuvre opérationnelle en lien avec le Directeur des Services Techniques. Vous portez le projet de sa conception jusqu’à sa livraison, en prenant soin d’évaluer le livrable.

Vous assurerez l’intérim du Directeur des Services Techniques, sous la responsabilité du Directeur Général des Services, lors des absences (congés, formations…). Vous participerez à l’élaboration et à la construction du budget de la Direction des Services Techniques.

Dans un contexte de transformation climatique et de l'action publique, vous accompagnez les directions dans le développement des projets, favorisez les synergies entre les services et contribuez à construire une vision ambitieuse et cohérente des projets de la mandature.

Missions Principales :

• Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la municipalité, en particulier du cadre de vie, de l’aménagement urbain, des grands projets et de la qualité de la relation aux administrés,
• Intervenir en appui transversal auprès des services municipaux,
• Assurer une interface avec les partenaires institutionnels, notamment la Communauté d’Agglomération – Paris Vallée de la Marne, les bailleurs et les services de l’État.

Cadre de vie

• Veiller à la mise en œuvre du projet politique municipal en matière de cadre de vie,
• Mettre en place des outils de pilotage.

Organisation et optimisation des services techniques

• Analyser, en lien avec le Directeur des Services Techniques, l’organisation des services techniques par la mise en œuvre de diagnostic,
• Proposer des évolutions organisationnelles visant à améliorer l’efficacité et la qualité du service rendu.

Aménagement, urbanisme et grands projets

• Suivre en lien avec le cabinet du Maire, les projets d’aménagement et d’équipements structurants de la collectivité,
• Assurer la coordination entre les services techniques, le service urbanisme et les partenaires externes,
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des opérations.

Coordination partenariale

• Travailler en transversalité avec les institutions partenaires,
• Représenter la collectivité dans certaines instances techniques ou de pilotage,
• Assurer le suivi des conventions et partenariats.

Appui stratégique et expertise

• Apporter une expertise en gestion de projet,
• Apporter conseil en terme de procédures de marchés publics adaptées aux besoins des projets,
• Rédiger des notes d’analyse, des rapports et des supports d’aide à la décision pour la Direction Générale et les élus.

Amélioration de la relation aux administrés

• Développer et structurer des outils de gestion des demandes,
• Améliorer les délais et la qualité des réponses apportées aux usagers.

Assurées régulièrement :

• Préparer et suivre les réunions,
• Participer à l’élaboration budgétaire sur les périmètres concernés.

Profil

• Formation supérieure (Bac +5) en administration publique, urbanisme, aménagement,
• Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale,
• Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Connaissances des partenaires institutionnels,
• Connaissances en matière d’organisation du travail, planification, coordination,
• Connaissances en urbanisme, aménagement et environnement,
• Connaissance de la gestion de projet et des outils de pilotage,
• Aptitude à travailler en transversalité et à fédérer des acteurs multiples,
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et force de proposition,
• Réactivité et capacité d’adaptation,
• Sens du service public.