Responsable du service Affaires Générales et des services à la Population

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Elément de rémunération : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Mutuelle + CNAS + Chèques Déjeuner + Prévoyance 3 ans en CDD, renouvelable.

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent assiste et conseille la direction générale de la Collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par les élu(e)s et/ ou la direction générale.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales :
Il assure :
. l’encadrement et la conduite quotidienne de l’action et du fonctionnement des services à la population : accueil des administrés, citoyenneté état civil, affaires scolaires, urbanisme (instruction du droit des sols), police municipale, gestion funéraire ;
la gestion de l’occupation du domaine public communal et des équipements publics ;
. l’organisation des élections ;
. la sécurisation juridique de l’action des services et suivi des contentieux en lien avec les conseils juridiques de la collectivité et la Direction Générale
. la gestion patrimoniale et logistique ;
. Organisation, fonctionnement et gestion des assemblées délibérantes, y compris la rédaction de délibération.

Il apporte également aux élu(e)s des arguments stratégiques d’aide à la décision. Veille juridique, analyse et communication des nouvelles mesures législatives. Rédaction des procès-verbaux et compte-rendu de conseil municipal.
Le poste suppose des activités transverses :
. Conseil, appui technique et organisationnel ;
. Veille et observation sectorielle ;
. Management intermédiaire ;
. Maîtrise d’œuvre de projets ;
. Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique ;
. Elaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers.

Mission optionnelle :
. Gestion du service marchés publics
Les activités décrites ne sont pas exhaustives.

Activités Occasionnelles :
Réunions avec les partenaires institutionnels (Etat, Région, Département, intercommunalité) de commissions et de conseil municipal.

Profils recherchés

Compétences :
Les savoir :
. Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
. Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
. Techniques et supports de communication
. Connaissance et maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Connaissance et maitrise des règles de la commande publique
. Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
. Procédures administratives et financières
. Procédures de contrôle des actes
. Techniques de planification
. Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
. Rédaction des délibérations
. Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité
. Techniques d’analyse et de diagnostic
. Outils d’aide à la décision
. Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
. Organisation de la mise en œuvre des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
. Organisation et animation des relations à la population

Les savoir-faire :
. Passation des marchés d’assurances et suivi de sinistres en lien avec les services
. Gestion de l’état Civil
. Gestion administrative
. Organisation des élections
. Gestion du domaine et des équipements publics
. Sécurisation juridique et suivi des contentieux en lien avec les conseils de la Collectivité
et la Direction générale
. Gestion patrimoniale et logistique
. Gestion de l’accueil
. Gestion funéraire
. Assurer la légalité des actes de police municipale
. Connaissance de l’instruction d’autorisation du droit des sols
. Organisation et gestion des assemblées délibérantes
. Evaluation de la qualité des services

Les savoir-être :
. Sens des relations humaines, aisance dans la communication et des relations avec le public
. Capacité à désamorcer une situation conflictuelle
. Capacité à prendre des initiatives et un positionnement pro-actif, dans le respect des
orientations déterminées par les élus et la Direction Générale.
. Respect de la hiérarchie
. Aptitude pour le travail en équipe et l’échange avec les autres services
. Rigueur et méthode
. Discrétion et secret professionnel
. Devoir de réserve
. Disponibilité, réactivité et adaptation