Agent de Gestion Comptable et Budgétaire F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux...) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques.

Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs...).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité du responsable du service comptable, vous assurez l’exécution comptable des tâches comptables et assurez le lien avec le pôle budget.

Vous assurez également la relation avec les services bénéficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des procédures édictées par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de pôle.

Vous êtes un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services opérationnels de la direction, Entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole. Vous participez aussi au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon.

Vous assurez des tâches simples relevant du pôle budget lors des pics d’activité (virements de crédits…) sous le contrôle du responsable du pôle budget.

Votre expertise vous permet d'alerter votre hiérarchie sur les risques et vous rendez compte régulièrement de votre activité.

Vos activités principales sont :
- Traitement des commandes, factures, de la réception au mandatement, jusqu’à l’envoi aux entreprises.
- Lien entre pôle budget et pôle comptable.
- Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.
- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement avec le pôle budget et à certaines tâches budgétaires (virement LC…)
- Compte-rendu d’activité

Profils recherchés

Vous maitrisez des règles de comptabilité publique: M57
Vous disposez de connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.) et vous avez des notions de droit de la commande publique
Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, les Progiciels spécialisés (ASTRE) et les outils dématérialisés

Vous exécutez des opérations comptables et optimisez la qualité ainsi que les délais des processus comptables.
Vous contrôlez la fiabilité des données et l'organisation des pièces comptables, et identifiez les problématiques spécifiques liées à ces activités.

Vous êtes méthodique, rigoureux et doté d'un bon sens de l'organisation ainsi que d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous faites preuve de réactivité et disposez d'un excellent relationnel avec bon esprit d'équipe.