Agent des Affaires Générales

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Enjeux du poste au regard des missions du service :
Contribuer à la valorisation de l’image du service public en répondant aux demandes et en conseillant les publics dans tous les actes de la vie et en matière d’élections.

Missions / conditions d'exercice

1 – Missions :

-Assurer l’accueil Physique et téléphonique ;
-Contribuer à la valorisation de l’image du service public en répondant aux demandes et en conseillant les publics
-Accompagner les habitants dans tous les actes liés aux événements de la vie
-Assurer la bonne gestion des dossiers

2 – Activités :

Affaires Générales :
Gérer les débits de boisson temporaires et permanents
Délivrance d’Attestations d’accueil
Organiser le jury criminel
Gérer le recensement citoyen
Organiser la cérémonie citoyenne
Participer aux recensements de la population

Etat-Civil
Etablir des actes d’état-civil (décès, mariage, naissance…)
Gestion des dossiers de mariage, changement de prénom et nom ;
Légalisation de signature
Copie-Conforme
Délivrance d’acte d’état-civil
Gestion des registres (mentions-reliure)
Célébration de mariage
Délivrance d’attestations diverses

Funéraires
Achat, renouvellement de concessions
Etat des lieux avant inhumation
Demande de travaux
Demande d’inhumation et d’exhumations

Elections
Inscriptions et radiations sur les listes électorales
Préparation des scrutins électoraux

Profils recherchés

3 – Spécificités et contraintes particulières :
(En matière d’horaires, d’astreintes, d’encadrement, relations internes/externes…)
-Déplacement aux cimetières JATEAU et LEVANT avant chaque inhumation par roulement
-Travail occasionnel le samedi et dimanche
-Relations externes avec les mairies, ambassades, préfecture, Procureur de la République

4 – Profil du poste :

• Compétences requises :
(Savoir-faire)
Maitrise la syntaxe et l’orthographe
Maîtrise des Outils informatiques
Recevoir et Orienter les administrés
Savoir respecter les délais
Connaissance sur la législation état-civil, Funéraire, Elections

• Qualités requises :
(Savoir-être)
Discrétion, rigueur et soin
Qualités relationnelles
Esprit d’initiatives
Sens du travail en équipe