Un ou Une Gestionnaire Administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un ou Une Gestionnaire Administrative
(Gestionnaire ressources)

Direction Générale Adjointe Transition écologique
Direction Urbanisme - Habitat - Foncier

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative
* Assurer les formalités administratives, notamment le suivi et la sécurisation des actes administratifs gérés par la direction (délibérations, arrêtés...)
* Suivre, dans CORIOLIS, les budgets de la direction, les marchés en cours
* Suivi de l'exécution des contrats
* Gérer les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la veille administrative et règlementaire : recueil et traitement de toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la mission

Assistance de direction
* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Assurer l'intérim de l'assistante de direction
* Suivi du courrier : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier
* Organiser les prises de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités (rédaction des ordres du jour, transmission des documents, prise de note et rédaction des comptes rendus, réservations des salles...)

Appui aux équipes opérationnelles dans la conduite des projets portés par la direction
* Participation aux réunions de reporting des équipes projet
* Suivi des plannings des opérations et de l'avancement budgétaire
* Organisation des différentes instances du projet (Copil, Cotech, séminaires...)
* Suivi de l'exécution des contrats en lien avec ces missions

Profils recherchés

Fort·e de votre parcours vous avez acquis les connaissances et compétences essentielles à la réalisation de vos missions :
* Connaissance de l'environnement territorial et instances décisionnaires (conseils, bureaux, commissions...)
* Connaissances du champ professionnel de l'urbanisme, habitat et foncier
* Maitrise des outils bureautique (pack office, logiciels métiers)
* Maîtriser les logiciels métiers utilisés pour la gestion administrative : Elise/ARDECOS
* Connaissance des procédures administratives
* Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
* Esprit d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr.

Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr.

Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.