Gestionnaire carrière et paie H/F
1 929 €Université Jean Moulin Lyon 3 - Direction des ressources humaines et des relations sociales
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle Mission Contexte et missions principales : La DRHRS (Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales) de l'université Jean Moulin Lyon 3, est composée de 5 pôles : Pôle BIATS Titulaires, Pôle Contractuels BIATS et Enseignants, DRH Pôle Enseignants Titulaires, DRH Pôle Métiers et Formation, Pôle Pilotage RH, totalisant une quarantaine d'agents Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'équipe du pôle Enseignants Titulaires est à la recherche de son/sa future collègue qui aura pour missions d'assurer la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents Titulaires Enseignants • Prise en charge administrative et financière :
- Assurer la gestion administrative des agents
- Saisir les données personnelles et de carrière dans le système d'information RH
- Effectuer la prise en charge financière et suivre les différents impacts et variables de la paie
- Information et accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives
- Participation à l'organisation des campagnes de recrutement
- Classement / Archivage...
- Assurer la fiabilisation et la mise à jour des bases de données.
- Effectuer un contrôle de paie et traiter les demandes de correction de la coordination paie
- Rédaction de documents administratifs.
- Accueillir et informer les agents et savoir les orienter.
- Traitement du courrier et des boîtes mails
- Savoir travailler en équipe avec des partenaires internes et externes
- Savoir adapter sa communication
- Rigueur et autonomie,
- Savoir s'organiser et prioriser ses activités
- Savoir rendre-compte et alerter sa hiérarchie
- Respecter le secret professionnel
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la Fonction Publique d'Etat
- Connaître et savoir appliquer la règlementation relative aux personnels titulaires Enseignants
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants
- Contraintes liées au calendrier de la paie interne et de la DRFIP (direction régionale des finances publiques)
- Pics d'activité sur certaines périodes
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
L'offre d'emploi a été publiée Il y a un mois
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