Assistant en Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La ville d’Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un assistant en ressources humaines à temps complet, placé sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines.
Les missions sont les suivantes

Missions / conditions d'exercice

Assurer la gestion administrative du temps de travail
- Assurer le calcul des droits à congés, RTT (établissement des cartons de congés)
- Contrôler et saisir les absences pour congés RTT, ASA sa congés et sur le logiciel CIRIL
- Assurer les mises à jour de l’organigramme au sein de l’outil CIRIL
- Déployer sur le logiciel CIRIL la dématérialisation de la gestion des demandes de congés et des heures supplémentaires

Compte Epargne Temps
- Assurer l’information annuelle aux agents des stocks CET
- Traiter les demandes d’ouvertures, d’alimentations et d’utilisations des jours épargnés

Décharges syndicales
- Calculer les droits au titre des décharges syndicales
- Saisir et suivre les décharges syndicales

Formation
- Elaborer le plan de formation annuel et le déployer
- Assurer la mise en concurrences des prestataires de formation
- Assurer le suivi des demandes payantes
- Assurer le suivi budgétaire du plan de formation
- Assurer le suivi des demandes
- Mettre à jour régulière des formations par agent dans le logiciel RH
- Gérer les fiches agents sur la plateforme du CNFPT
- Assurer la communication et l’aide à la création des comptes agents
- Tenir à jour le dossier des agents
- Renseigner le passeport de prévention en matière de santé et sécurité au travail
- Gérer les demandes de Compte Personnel de formation
- Gérer les compteurs CPF

Assurer la polyvalence en fonctions des besoins du service (travailler en binôme)

Participer à la mise en place des élections professionnelles

Rendre compte à sa hiérarchie

La liste des missions est non exhaustive

Profils recherchés

Diplômes et expériences requis :
Justifier d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines en collectivité territoriale ;

Savoir-faire requis
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures de gestion administrative des agents
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reporting RH.

Savoir être
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et méthode ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Aptitude au travail d’équipe
- Sens du service public