GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES

1 POSTE DE GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES est à pourvoir dès à présent. CF FICHE ET PROFIL DE POSTE :

PROFIL DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE :
INTITULE : Gestionnaire affaires médicales
SERVICE D'AFFECTATION : Direction des affaires médicales
LIAISONS HIERARCHIQUES : Directrice des affaires médicales attachée d'administration aux affaires médicales.
LIAISONS FONCTIONNELLES : Directeurs délégués
CORPS GRADE : Adjoint administratif
QUOTITE DU POSTE : Temps plein
PRESENTATION DU SERVICE :
La Direction des affaires médicales, c'est le service des ressources humaines dédié aux personnels médicaux. En la rejoignant, vous intégrez une équipe au cur de la stratégie de l'établissement. Nous accompagnons les personnels médicaux de l'établissement tout au long de leur carrière : recrutement, temps de travail, formation, rémunération, mobilité, retraite. Nous veillons aussi à l'organisation des remplacements, à l'accueil des internes et au suivi statistique.
Ensemble, nous uvrons chaque jour pour créer les conditions d'un exercice serein et valorisé pour les professionnels, au service des patients et résidents du GHT.
DEFINITION DU POSTE :
MISSIONS PRINCIPALES :
Le professionnel gère de manière globale les sujets relatifs aux affaires médicales sur le centre hospitalier de Vitry-le-François :
- Création des dossiers administratif, DPAE, casier judiciaire, vérification des diplômes et qualification
- La gestion de la paie et de l'absentéisme
- La gestion des carrières : suivi de l'avancement d'échelon pour les praticiens hospitaliers et contractuels
- Gestion du temps de travail : suivi du planning des praticiens et communication de leurs astreintes prévisionnelles à la Direction, décompte des congés et des plages additionnelles, CET
- Accueil des praticiens et réponses aux questions administratives
- Recherche de remplaçants
- Rédaction de contrats, conventions, décisions
- Gestion des praticiens étrangers : demande d'autorisation de travail / convention stagiaire associé
- Accueil des nouveaux arrivants, remplaçants et des internes deux fois par an
- Rédaction des procès-verbaux de la commission médicale d'établissement
- En lien avec l'attachée d'administration : Suivi des effectifs des personnels médicaux et analyse des résultats, réponse aux enquêtes internes à l'établissement et externes (ARS), élaboration de la SAE et du rapport social unique, suivi de l'EPRD.
Le professionnel participe également à la gestion des affaires médicales des hôpitaux locaux (Montier-en-Der, Joinville, Wassy) :
- Rédaction des décisions, contrat et conventions
- Recherche de remplaçants
- Gestion des praticiens étrangers : demande d'autorisation de travail / convention stagiaire associé
- En charge de la gestion du personnel médical, en lien avec le service RH
En qualité d'agent du service public, le professionnel devra se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie.

HORAIRES :
35h par semaine

CONTRAINTES DU POSTE :
Prise de congés en dehors des périodes de paie (paie réalisée en début de mois)
Déplacement à prévoir une journée par semaine sur un hôpital local (Joinville, Montier-en-Der ou Wassy)

RELATION EXTERNE :
Trésorerie Hospitalière C.P.A.M IRCANTEC ARS CNG Préfecture Mairie- Autres hôpitaux

PROFIL REQUIS :
CONNAISSANCES - COMPETENCES :
- Diplôme Bac, Bac +2 ou équivalent : Ressources humaines, assistant manager ou autre domaine administratif
- Traitement de la paie et des données sociales
- Excel, Word, Outlook
- La connaissance des statuts des personnels médicaux et/ou du fonctionnement d'un établissement public de santé est appréciée

QUALITES REQUISES :
- Discrétion
- Rigueur et autonomie
- Ecoute et travail en équipe
- Maitrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Sens du relationnel
- Mobilité

PERSONNES A CONTACTER :
Céline RUHLAND, Directrice des affaires médicales
[email protected]
Voir le numéro de téléphone sur emploi.fhf.fr