Chargé.e du suivi administratif et financier des projets ANR et européens (H/F)

À propos de nous L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l'établissement. Elle est structurée pour l'instant en 4 services Mission Le.a Chargé.e du suivi administratif et financier des projets de recherche sera rattaché.e au Service ingénierie de projets de recherche. Ce service est chargé du montage et du suivi des projets de recherche européens et ANR. Forts liens notamment avec les services budgétaires, comptables et RH. Lien avec les partenaires financeurs et partenaires institutionnels et privés. Le/la chargé.e de suivi aura pour mission principale les suivis administratifs et financiers des projets ANR et européens de la direction de la recherche. Il/elle sera responsable d'un portefeuille de projets de recherche dont il/elle accompagnera l'exécution. Il/elle devra assurer un suivi régulier, et aura pour mission de contrôler l'éligibilité des dépenses. Il/elle sera l'interlocuteur.rice privilégié.e des porteur.ices de projets en matière de suivi et sera amené.e à centraliser et coordonner l'information entre le porteur.ice, l'administration et les partenaires. L'agent pourra être amené à dialoguer avec les organismes de financement. Il/elle sera le garant de la meilleure exécution des subventions. Les principales missions du chargé du suivi administratif et financier des subventions nationales sont de :

• Assurer la gestion administrative et financière, l'exécution budgétaire des subventions et produire les justifications administratives et financières.
• Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des partenaires financeurs et des services internes
• Conseiller les partenaires et équipes de recherche, les services de l'Université dans l'exécution du contrat et sa justification financière, s'assurer du respect des règles en vigueur et des échéances
• Contrôler l'éligibilité des dépenses et l'application des règlements financiers imposés par les organismes de financement dans le respect des règles de la dépense publique ;
• Apporter son appui aux recrutements sur les projets de recherche (fiches de postes, demandes d'embauche, simulations de salaire dans le cadre des enveloppes dédiées) ;
• Organiser les réunions de lancement et d'avancement des projets
• Préparer, suivre les budgets associés et établir les rapports financiers des projets
• Apporter un appui administratif et logistique aux personnes impliqués dans le projet, ainsi qu'à l'organisation des actions et événements liés aux projets (formations, ateliers, conférences, réunions, etc.) ;
• Veiller à la faisabilité des projets au regard des ressources disponibles puis suivre les recettes et dépenses affectées à ces projets ;
• Veiller à archiver toutes les pièces légales du projet devant être fournies en cas d'audit du projet par les financeurs
• Faire de la veille d'informations auprès des financeurs pour permettre une actualisation permanente des informations techniques liées au suivi des projets financés, aux justificatifs nécessaires, à la règlementation

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Collaboration avec les agents en charge du montage du projet pour apporter des éclairages sur les règles financières
• Coordonner la mise en place des conventions (accords de consortium, des protocoles d'accords), en lien avec les juristes du service et la valorisation de la recherche
• Participation aux réunions avec les porteurs de projets et leurs équipes en début et en cours de projet lorsque nécessaire (possibilité de déplacements ponctuels)
• Animation de réunions d'information auprès des services centraux de l'Université et des enseignants-chercheurs
• Mise en place d'actions de communication et création de supports de communication sur les activités en matière de suivi

Profil MISSIONS (suite)

• Veiller à archiver toutes les pièces légales du projet devant être fournies en cas d'audit du projet par les financeurs
• Faire de la veille d'informations auprès des financeurs pour permettre une actualisation permanente des informations techniques liées au suivi des projets financés, aux justificatifs nécessaires, à la règlementation

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Collaboration avec les agents en charge du montage du projet pour apporter des éclairages sur les règles financières
• Coordonner la mise en place des conventions (accords de consortium, des protocoles d'accords), en lien avec les juristes du service et la valorisation de la recherche
• Participation aux réunions avec les porteurs de projets et leurs équipes en début et en cours de projet lorsque nécessaire (possibilité de déplacements ponctuels)
• Animation de réunions d'information auprès des services centraux de l'Université et des enseignants-chercheurs
• Mise en place d'actions de communication et création de supports de communication sur les activités en matière de suivi

Formation et expérience Formation de type licence Pro, DUT en gestion financière et administrative Expérience exigée dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable et Expérience fortement souhaitée des subventions nationales de type ANR ou projet européen en montrant une bonne compréhension et une efficacité dans leur suivi. Compétences et connaissances requises

• Maîtriser la réglementation en vigueur (règles juridiques, administratives et financières), les programmes et dispositifs nationaux de financement de la recherche
• Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement, et en particulier d'une unité de recherche ;
• Méthodologie et conduite de projets ;
• Savoir chercher l'information et la mettre en application ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Niveau d'anglais (B2) : capacité à comprendre un texte financier, à dialoguer avec des partenaires étrangers
• Prise de parole en public.

Savoir-être

• Appétence pour résoudre des problèmes complexes ;
• Polyvalence, sens de priorité et capacité d'adaptation ;
• Rigueur, anticipation et autonomie ;
• Capacité d'organisation et de définition des priorités dans des contraintes temporelles fortes ;
• Posséder des capacités d'analyse et synthèse
• Avoir une bonne communication écrite et orale
• Sens de l'écoute et du dialogue ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Travail en équipe
• Attitude proactive vis-à-vis des unités de recherche et des porteurs de projets