Assistant de direction H/F
2 105 € a 3 036 €Vitalis Médical
DESCRIPTION DU POSTE:
Nous recherchons pour une Maison d’Enfants à Caractère Social située à Paris 20e un(e) assistant(e) de direction en CDI.
L’établissement accueille et accompagne des enfants et adolescents confiés au titre de la protection de l’enfance. Vous intégrez une structure à taille humaine, dans laquelle votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et institutionnel.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous apportez un soutien administratif au quotidien et participez à la bonne circulation des informations entre les équipes, les familles, les partenaires et les différents interlocuteurs institutionnels.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistanat de direction : gestion des appels, courriels, courriers, agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et préparation de documents administratifs
- Gestion administrative de l’établissement : classement, archivage, actualisation des dossiers, suivi des tableaux de bord et des documents internes
- Relations avec les partenaires : échanges avec l’Aide Sociale à l’Enfance, les familles, les prestataires et les institutions
- Appui RH et organisationnel : suivi des absences, gestion d’éléments administratifs liés au personnel, formations, transmissions internes
- Soutien à la vie quotidienne de la structure : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, coordination des demandes internes et appui aux équipes
Pré-requis
Poste : CDI temps plein
Lieu : Paris 20e
Secteur : Protection de l’enfance / MECS
Convention collective : CCN 66
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : dès que possible
Pourquoi rejoindre cette structure ?
Vous rejoindrez un établissement investi dans l’accompagnement de jeunes confiés à la protection de l’enfance, au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée.
Ce poste s’adresse à une personne souhaitant occuper une fonction centrale dans l’organisation, sécuriser les informations, faciliter le quotidien des équipes et contribuer activement au bon fonctionnement d’un établissement social.
Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, fiable et capable de traiter des informations sensibles avec discrétion.
Une première expérience en assistanat, secrétariat de direction ou gestion administrative est attendue. Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait fortement appréciée.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook.
Vous disposez d’une bonne expression écrite et orale, savez prioriser vos tâches et adopter une posture professionnelle dans un environnement parfois sensible.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2105 € - 3036 € par mois
35k € a 40k €/an
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