Adjoint(e) au responsable de médiathèque (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction de la Lecture Publique, du service Gestion des médiathèques et du réseau, et sous l’autorité du/de la responsable de la médiathèque, l’adjoint.e assure la continuité des fonctions de responsable au sein du bâtiment en son absence. Au quotidien, et en plus des activités, tâches et missions qui lui sont propres, il/elle a en charge le bon déroulement du service public, de la gestion d’équipe et des plannings, de l’accueil des usagers, la mise en œuvre des animations, le suivi des collections et la relation aux partenaires. Il/Elle intervient en collaboration étroite avec les autres responsables et adjoint.e.s du réseau de Lecture Publique, et les services de la Ville.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Missions / conditions d'exercice

*Activités principales

Participer au pilotage et à l’encadrement de la médiathèque
− Assurer la gestion administrative, managériale et technique de l’établissement en l’absence du responsable.
− Appuyer au quotidien le responsable dans la gestion et le suivi administratif, managérial et technique du service.
− Participer à l’élaboration du Projet Culturel Scientifique Éducatif et Social.
− Coordonner l’organisation et le suivi des activités du service en lien avec l’équipe et le responsable et la direction.
− Veiller au bon déroulement du service public.
− Contribuer à conduire des projets transversaux et superviser des groupes projets.
− Contribuer à l’accompagnement et au développement des partenariats (associations, institutions du territoire).
− Assurer une veille professionnelle.

Assister la responsable de l’établissement dans le management et la gestion
− Contribuer à l’organisation, l’animation et la mobilisation de l’équipe dans la gestion de l’activité de la médiathèque.
− Contribuer à l’élaboration des plannings de service public.
− Suivre le fonctionnement quotidien de la médiathèque (plannings, sécurité, gestion des publics).
− Participer à l’évolution des espaces et des services (réorganisation, réaménagement, nouveaux services).
− Animer ou coanimer des réunions.
− Anticiper et réguler les conflits.
− Accueillir et gérer les stagiaires.

Assurer l’accueil et l’accompagnement des publics
− Accueillir, informer et orienter les usagers, accompagner la recherche documentaire et l’utilisation des espaces.
− Effectuer des inscriptions et l’encaissement des pénalités de retard.
− Gérer les transactions liées à la circulation des documents.
− Assurer la gestion des situations de tension ou de conflit en respectant les procédures établies.

Développer et animer des actions culturelles et de médiation
− Contribuer à la programmation et la médiation des animations et des accueils de groupes.
− Concevoir, proposer et animer des actions en direction des différents publics (jeunesse, adolescent, adulte).
− Contribuer à la mise en place de services innovants, à la valorisation et la médiation de l’offre culturelle.
− Participer à l’accueil de classes (écoles, collèges, lycées).
− Contribuer à des actions hors les murs.
− Participer à la valorisation des collections par des actions de médiation.
− Contribuer à l’élargissement des publics au travers de l’amélioration de l’accueil, de l’aménagement des espaces,
de l’évolution des collections et des services, notamment numériques, de l’organisation du service.

Coordonner la politique documentaire et les collections
− Coordonner et suivre les acquisitions en lien avec les référents et le responsable.
− Contribuer à l’indexation, au catalogage et au désherbage des collections et au traitement des commandes.
− Veiller à l’équilibre, à la qualité et à la mise en valeur des collections.
− Participer à la formalisation et à la mise en œuvre de la politique documentaire.

*Activités spécifiques

− Suppléer aux absences du responsable, garantir la continuité et le fonctionnement du service.
− Tenir une régie de recette, effectuer des encaissements.
− Effectuer des présentations et visites de la structure.
− Accueillir et gérer les stagiaires.
− Accompagner la formation des collaborateurs sur des activités spécifiques selon compétences.
− Participer ponctuellement à des actions hors les murs et horaires d’ouverture (soirée, week-end).
− Effectuer des déplacements sur tout le réseau des médiathèques et auprès des partenaires.

Profils recherchés

*Formations et qualifications souhaitées

− Permis B
− Maîtrise de l’informatique, du multimédia et des technologies numériques
− Compétences managériales

*Savoir

− Cadre réglementaire, positionnement des médiathèques
− Méthodes et techniques de management, gestion de planning
− Organisation, gestion et développement d'une offre de ressources documentaires
− Programmation d’une offre d’animations et de services, de médiation
− Culture générale, actualités éditoriales, des bibliothèques et de l’information en ligne
− Réglementation en matière de droits d’auteur, copyright, droits de diffusion, RGPD
− Règlement intérieur, fonctionnement de la collectivité, activités du service et procédures internes
− Outils bureautiques, internet, logiciels spécifiques médiathèques, SIGB, RFID
− Techniques rédactionnelles, recherche d'information

*Savoir-faire

− Mettre en œuvre et suivre une politique d'acquisition, une offre documentaire et de service, de médiation
− Mettre en œuvre et développer une programmation d'animation qualitative et diversifiée
− Concevoir, gérer et coordonner des projets
− Rédiger des documents administratifs et de synthèse
− Encadrer, animer, mobiliser une équipe, impulser une dynamique de groupe, conduire des réunions
− Respecter le cadre réglementaire et les consignes de sécurité
− Gérer les services, les collections, les budgets, la communication, les partenariats
− Effectuer une veille professionnelle

*Savoir-être

− Sens du service public, respect de la hiérarchie, neutralité, objectivité, discrétion, confidentialité, réserve
− Goût pour l’encadrement, qualité d’écoute, empathie, bon relationnel
− Sens de l’organisation et méthode, esprit d’anticipation et force d’innovation
− Intérêt pour les technologies numériques, le multimédia, la littérature, cinéma, musique et BD
− Sens du relationnel, de l'accueil, du travail en équipe, en transversalité, en autonomie
− Sens de la médiation, gestion des situations conflictuelles, diplomatie
− Culture générale, curiosité intellectuelle, professionnelle et esprit d’initiative
− Rigueur, vigilance, réactivité, polyvalence, adaptabilité, ponctualité, assiduité