Assistant administrative et pédagogique aux formations entre Informatique et Sciences du Vivant, en Science des Données et IA H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service :

Assister, au niveau de la Faculté des sciences d’Orsay, au développement de formations en Intelligence Artificielle et en Science des Données transverses aux départements d’Informatique et de Biologie.

En particulier, assurer la gestion complète pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et Société, qui se développe sur les trois années du cycle Licence, en partenariat avec le Lycée international de Palaiseau Paris-Saclay, HEC, IPP et ENS Paris-Saclay.

La personne se verra confier d’autres missions d’assistance aux formations sur le périmètre des départements d’Informatique et de Biologie et de DATAIA, en fonction de l’organisation générale.

Activités principales de l’agent :

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi pédagogique des étudiants
• Organisation des plannings des étudiants en lien avec les partenaires
• Appui aux enseignants pour l’organisation de leurs cours
• Préparation des dossiers d’heures complémentaires des intervenants extérieurs
• Suivi des évaluations des enseignements
• Organisation des jurys et conseils associés
• Assistance aux responsables de formation
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des conventions
• Suivi financier des formations
• Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
• Contribution aux actions transverses de SACLAI-School (tutorat, bourses mixtAI, etc.)

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Savoir rédiger dans un français correct
• Maîtrise de l’anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Word, Excel, etc.) et de communication (messagerie électronique, Moodle, Teams, etc.)
• Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d’apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, eCandidat, Copernic, Celcat, etc.)

Savoir-faire :

• Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler les dysfonctionnements
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

• Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et sens de l’initiative
• Sens de l’organisation (anticiper, respecter les délais)