GESTIONNAIRE ACHATS A 50%

L'ÉTABLISSEMENT :
Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.
En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.
Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle.
LE POSTE :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une GESTIONNAIRE ACHATS A 50%. CDD 3 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Au sein de la Direction des Ressources Support, vous
Gérez des commandes et factures en lien avec votredomaine d'activité, notamment les produits consommables.
Traitez les sollicitations des différentes directions métiers : Contactez les fournisseurs, faites établir des devis en respectant les règles des marchés publics, suivez la procédure de validation et passez commande.
Utilisez les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et à la comptabilité publique,
Etes un soutien au gestionnaire de suivi comptable en cas de litige en faisant appliquer les clauses contractuelles (pénalités, révisions, actualisation, etc.);
Traitez dans le Logiciel GEF toutes les commandes, les réceptions et factures reçues au service Achats selon les processus en vigueur.
Effectuez une veille documentaire (lettres d'information, Chrorus-pro, etc.)
Rendez compte de la situation des Achats et alertez votre hiérarchie si nécessaire
Contrôlez les avenants éventuels en liaison avec les services demandeurs et le service financier
Conditions de travail
50% effectués les Mercredis et vendredis + une 1/2 journée à convenir ensemble
Contraintes professionnelles
Disponibilité et souplesse horaire pour assurer le suivi des opérations sensibles (à titre d'exemple : clôture comptable).
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités et aptitudes
o Qualités pédagogiques, diplomatie, écoute
o Sens de l'organisation et de la rigueur
o Sens relationnel, esprit d'équipe
o Respect du secret professionnel et discrétion
o Capacités de réflexion face à des cas pratiques
o Disponibilité, Adaptabilité.
o Analyser et optimiser un / des processus
o Communication, relations interpersonnelles
Des connaissances en comptabilité et en marchés publiques seraient en atout