Responsable des Marchés - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).
Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE).

Définition du poste :

Le responsable des achats organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats.
Il peut animer une équipe de gestionnaires des marchés.

Le responsable des achats est chargé de :
Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats
Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre
Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats
Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique
Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités

Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable.

Activités principales :

- Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
- Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable achat
- Mise en place d'actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne
- Organisation de l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné
- Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés
- Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
- Pilotage du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
- Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
- Veille réglementaire sur les marchés publics

Plus précisément :

Veiller au respect des procédures et du calendrier des marchés publics
Appliquer les procédures administratives des achats et de la chaîne de la commande publique
Planifier le plan de charge pluriannuel des marchés publics
Rendre compte efficacement auprès de la Direction
Se coordonner avec la Direction des opérations et de la Direction des Services Techniques pour la mise en uvre du Shéma Directeur Immobilier

Connaissances requises :
Droit de la commande publique
Communication/relations interpersonnelles
Comptabilité publique
Achat
Logiciel dédié à l'achat public
Encadrement d'équipe
Management
Marchés, produits et fournisseurs
Techniques quantitatives

Compétences requises :
Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat
Elaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel
Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
Evaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne
Gérer simultanément des projets multiples
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d'actions et en moyens de réalisation

Qualités requises :
Capacité d'écoute, qualités relationnelles
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative
Sens de la rigueur, méthodologie
Capacité à anticiper, innover et manager
Adaptabilité et réactivité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Profil recherché :
Expérience similaire souhaitée

Spécificités du poste et conditions de travail :

o Disponibilité
o Déplacement occasionnels sur les sites
o Horaires de travail : à déterminer entre 9H00 et 18H ;
o Travail soutenu sur écran.

Personnes à contacter : Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected] , pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.