adjoint administratif territorial

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la Responsabilité directe du Président et de la vice-Présidente du syndicat scolaire, vous travaillez dans les locaux de la mairie de Grattepanche

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables en lien avec le receveur
- Assurer les mandatements et encaissements
- Préparer et suivre les séances du comité syndical
- Saisir et mettre en forme les courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux et rapports sous forme papier ou dématérialisée
- Rédiger des délibérations et arrêtés
- Gérer les payes et suivre les carrières des agents
- Enregistrer le courrier et gérer les messageries
- Suivre les commandes, les stocks de matériels et fournitures courantes, les contacts avec les fournisseurs
- Prendre les messages, fournir les premiers renseignements
- Organiser l’affichage obligatoire
- Suivre et gérer les contrats d’assurance
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques (transport scolaire, cantine, ressources humaines, …)

Profils recherchés

-Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent
- Vous avez connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale, (champ de compétence des services et rapport aux élus)
- Vous avez des connaissances en outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation, de travail en autonomie
- Vous êtes force de proposition