Assistant de direction bilingue

Talents First recrute pour son client, la CCI Grand Est dans le cadre d'un remplacement en prévision d'un départ en retraite. La CCI Grand Est recherche son/sa Assistant-e de Direction pour accompagner son Directeur Général et son Président. Rattaché-e au Directeur Général et au Président, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de soutien administratif auprès de la direction. À ce titre, vous prenez notamment en charge :

• la gestion administrative courante : courriers, dossiers, archivage, documents sensibles, rapports et comptes rendus ;
• la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi des décisions ;
• l'appui à l'organisation des instances : Commission des Finances, Bureau, Assemblée Générale, Comex, séminaires et événements institutionnels ;
• la coordination des déplacements : transports, hébergements et suivi logistique ;
• la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et supports ;
• la circulation fluide des informations entre la direction, les services internes, les élus et les partenaires externes.

Vous évoluez dans un environnement institutionnel exigeant, en lien avec les élus de la CCI Grand Est, les Directeurs Généraux des CCI du Grand Est, les directeurs de services, les assistantes et attachées de direction des CCIT, ainsi que différents partenaires publics et économiques. De formation Bac +2 à Bac +3, de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, licence professionnelle en administration ou management, vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction, idéalement acquise dans une collectivité, une fédération, un syndicat professionnel, une fondation ou un environnement comparable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, et disposez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un atout. Votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour réussir dans cette fonction.