Gestionnaire-administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice de la Circulation et des Transports, le Gestionnaire-administratif aura pour missions :
- Assurer le traitement des immatriculations,
- Réaliser le traitement des permis de conduire,
- Participer au recouvrement de la taxe automobile,
- Assurer le traitement des demandes d’autorisations, d’exercice des professions de transporteur et de loueur,
- Réaliser les tâches consécutives à la mise en place d’un service régulier de transport.

Missions / conditions d'exercice

* Accueillir et informer le public ainsi que les partenaires du secteur
* Effectuer une veille juridique sur la réglementation en vigueur
* Instruire les différents dossiers déposés par les usagers et les professionnels
* Mettre à jour de manière continue les données des logiciels et applications internes au service
* Organiser et réaliser l'archivage des dossiers des IMMATRICULATIONS et des PERMIS DE CONDUIRE
* Procéder à l'encaissement des taxes et réaliser la tenue journalière, hebdomadaire et mensuelle des caisses des différentes taxes
* Saisir, Editer ou préparer les titres à éditer
* Assurer le traitement des demandes d’autorisations, d’exercice des professions de transporteur et de loueur,
* Réaliser les tâches consécutives à la mise en place d’un service régulier de transport.

Profils recherchés

- BAC+2,
- Bonnes connaissances en matière de règles de gestion administrative,
- Connaissance parfaite de la suite OFFICE (WORD/EXCEL en particulier),
- Environnement administratif et institutionnel,
- Bonnes compétences rédactionnelles en français.