Assistant(e) administratif/ve

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) administratif/ve
au sein du service communication, événements culturels

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
-Organisation des manifestations publiques et des cérémonies commémoratives (protocole, logistique, réservations, coordination des intervenants, maître de cérémonie)
-Présence active aux cérémonies commémoratives et aux manifestations publiques : Animaijuin, Fête des lumières, Fête de la nature et des mobilités douces…
-Gestion comptable (commandes/liquidations factures) des budgets : communication, fêtes et cérémonies, documentation et animation culturelle ;
-Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier, mailing, rédaction de la correspondance ;
-Suivi comptable des marchés ;
-Gestion des abonnements et achats d’ouvrages ;
-Réalisation et diffusion de la revue de presse quotidienne ;
-Diffusion des divers documents Ville (Quevilly Mag, programmes, flyers, affiches, invitations…) ;
-Gestion des distributions sur la commune (préparation des documents et des zones de diffusion, briefing des distributeurs, vérification du travail) ;
-Participation à la mise à jour du site intranet et internet

Mission annexe :
-Réaliser l’indexation ponctuelle d’images dans la photothèque

Profils recherchés

Exigences particulières du poste :
-Présence indispensable aux manifestations et cérémonies commémoratives
-Travail ponctuel en soirée et le week-end

Profil requis :
-Cadre d’emplois des adjoints administratifs
-Esprit d'équipe, disponibilité et discrétion.
-Maîtrise des techniques de secrétariat et des techniques rédactionnelles
-Bonne connaissance en logiciel informatique et retouche photo (Pack Office/Suite Adobe/Typo 3)
-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Sens du contact avec tous les publics
-Bonne présentation
-Faire preuve de créativité
-Permis B