Stage - Chargé.e des Opérations Campus

Regen School est une école de management unique en Europe, conçue pour former les décideurs de l’économie de demain à piloter la transition écologique et sociale avec ambition, rigueur et impact. Depuis notre lancement récent, nous réinventons de A à Z ce qu’une école de commerce peut être, dans sa pédagogie, ses contenus, ses métiers et son rapport au monde.

Nous sommes portés par une vision exigeante : accélérer la bascule vers une économie réellement contributive, au service du vivant. Pour cela, nous formons les futurs cadres et dirigeants à penser différemment, et à faire émerger des solutions audacieuses dans des contextes complexes.

Notre équipe, dynamique et pluridisciplinaire, travaille main dans la main avec plus de 80 intervenants engagés, et une communauté de 100 étudiants très sélectionnés (15 % des candidatures acceptées), sur le campus de Paris.

Dans le cadre du lancement du nouveau campus de Marseille en octobre 2026, nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec un ou une junior de très bon niveau, en stage ou en alternance. Si tu veux apprendre vite, contribuer à un projet de transformation ambitieux, développer une vision stratégique tout en gardant les mains dans le concret, ce poste est fait pour toi.

Chez Regen, tu ne seras pas cantonné.e à des missions administratives. Tu prendras part à un projet pédagogique de haut niveau, au cur des enjeux du XXIe siècle, en lien direct avec des fondateurs expérimentés, des entreprises innovantes, et des intervenants de très grande qualité.

1. Mission générale

Faire en sorte que tout fonctionne, de manière fluide, anticipée, et exigeante, dans un campus en croissance. Ton rôle est de soutenir la directrice du campus d’une école à taille humaine.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu aimes appliquer des process et les choses qui roulent sans friction et les systèmes bien pensés.
• Tu veux apprendre à outiller, documenter et piloter des opérations complexes avec méthode.
• Tu es rigoureux.se , autonome, et tu aimes résoudre des problèmes.
• Tu as envie d’apprendre vite, dans une équipe exigeante qui te fera monter en compétences sur les outils, les méthodes et la rigueur de l’exécution.

2. Responsabilités clés

A. Suivi administratif & conformité des process pédagogiques

• Gérer le suivi administratif des étudiant.es (documents, inscriptions, contrats d’alternance)
• Assurer le suivi de l’assiduité étudiante
• Appuyer la collecte de données et l’édition des documents académiques : bulletins, attestations, conventions
• Assurer la mise à jour et la qualité des supports structurants : syllabus, dossiers de preuves, reporting académique
• Gérer le suivi administratif des enseignant.es (archivage des contrats, factures)

B. Alternance & relations financeurs (OPCO)

• Appuyer la création et gestion des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Constituer et suivre les dossiers de remboursement OPCO
• Préparer les pièces demandées par les financeurs et partenaires

C. Admissions & Relations entreprises

• Piloter la collecte et la mise en ligne des fiches de poste en alternance
• Assurer une veille stratégique des fiches de poste de l’écosystème
• Appuyer l’équipe des admissions dans la gestion administrative des candidats (saisies sur les dossiers candidats, création d’accès numérique, préparation des lettres d’admission, etc)

D- Appui opérationnel au reste de l’équipe

• Gérer la boite mail de l’école et dispatcher les demandes entrantes
• Participer à la préparation des évènements : journées portes ouvertes, animations réseau, etc