Administrateur·rice de production et de tournée

Secteur

Spectacle vivant - Théâtre

Description de l'entreprise/de l'organisme

IWA Compagnie est une compagnie de théâtre contemporain, association loi 1901, dont les projets artistiques sont portés par l'auteur et metteur en scène Issam Rachyq-Ahrad. La compagnie produit et diffuse des œuvres qui explorent les récits manquants : les histoires intimes, familiales et sociales qui ne trouvent pas leur place dans le grand récit collectif. Son écriture, à la croisée du témoignage et de la fiction, fait dialoguer la parole autobiographique et les questions universelles d'identité, d'appartenance et de transmission.

La compagnie développe actuellement deux projets majeurs :
Ma République et moi, spectacle en tournée nationale : environ 75 représentations programmées sur la saison 26-27, auprès de scènes labellisées, théâtres de ville et réseaux de diffusion en France.
XY, prochaine création prévue au printemps 2028, récit autobiographique en cours d'écriture et de production, qui donnera lieu à des résidences de création et à un travail de coproduction sur les deux prochaines saisons.
En parallèle de la production et de la diffusion, IWA Compagnie mène des actions artistiques et pédagogiques (ateliers, interventions en milieu scolaire, maison d'arrêt et en école supérieure d'art dramatique, projets de territoire).
Dans une phase de structuration et de développement de son activité, la compagnie internalise ses fonctions d'administration et de production, jusqu'ici externalisées, et crée pour cela un poste structurant en CDD.

Description du poste

L'administrateur·rice de production et de tournée a pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif, social, budgétaire et logistique de la compagnie. Il·elle travaille en étroite collaboration avec le metteur en scène, les équipes artistiques et techniques des spectacles, le cabinet comptable et les partenaires institutionnels.

Le poste couvre trois grands champs de responsabilité :

2.1 Administration et gestion
élaboration et suivi du budget général de la structure et des budgets de production par projet ;
suivi administratif et comptable : gestion des notes de frais, pré-comptabilité, relation avec le cabinet comptable, préparation du bilan annuel ;
gestion sociale des équipes intermittentes et permanentes : DPAE, rédaction et suivi des contrats de travail (CDDU artistes et techniciens), transmission des éléments de paie, application de la convention collective (CCNEAC) ;
suivi des financements publics et privés : demandes de subvention, comptes rendus, conventionnements, recherche de nouveaux partenariats financiers ;
gestion de la facturation et suivi de la trésorerie ;
vie associative : préparation des assemblées générales, bilans d'activité, relation avec le bureau
veille juridique, sociale et fiscale propre au spectacle vivant.
suivi des éléments de communication de la structure (communication, sites internet, réseaux sociaux).

2.2 Production
élaboration, négociation et suivi des contrats de cession, de coproduction et de coréalisation ;
montage de production de la création XY : budgets prévisionnels, recherche de coproducteurs et de résidences, dossiers de production ;
planification et coordination des résidences de création ;
coordination des plannings des équipes artistiques et techniques ;
suivi des actions artistiques et de médiation en lien avec les lieux d'accueil ;
mise à jour des outils de suivi d'activité de la compagnie.

2.3 Organisation des tournées
organisation logistique complète des tournées : feuilles de route, réservations (transports, hébergements, restauration), rooming lists, défraiements et per diem ;
coordination avec les lieux d'accueil : plannings de montage et d'exploitation, fiches techniques en lien avec la direction technique, conditions d'accueil des équipes ;
présence ponctuelle sur les dates de tournée et les temps forts de la compagnie ;
suivi des éléments de communication avec les lieux (feuilles de salle, affiches, sites internet, brochures de saison).

Description du profil recherché

Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles ou expérience équivalente ;
Solides compétences juridiques, sociales, fiscales et budgétaires propres au spectacle vivant (intermittence, CCNEAC, Contrats de cession et de coproduction) ;
Bonne connaissance du secteur du théâtre contemporain et de ses réseaux de diffusion ;
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ; aisance avec les outils numériques collaboratifs ;
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et capacité à prioriser ;
Grandes qualités relationnelles, aisance à l'oral, goût du travail en équipe resserrée ;
Réactivité, souplesse et disponibilité ponctuelle en soirée et en tournée ;
Intérêt réel pour le théâtre contemporain et pour les thématiques portées par la compagnie ;

Description de l'expérience recherchée

Expérience confirmée sur un poste similaire dans le spectacle vivant (administration et/ou production) durant trois années minimum.