AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire avantage collectifs (CET, participation mutuelle et prévoyance, ARTT, CIOS)

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une commune rurale de 140 habitants, gestionnaire du château de Peyrepertuse, l'agent assure la gestion administrative, budgétaire et comptable de la collectivité ainsi que le traitement de nombreuses procédures réglementaires. En raison de la taille de la commune, le poste requiert une grande polyvalence, de l'autonomie et une maîtrise des procédures administratives applicables aux collectivités territoriales. La collectivité compte actuellement 8 ETP. L'agent sera positionné sous l'autorité hiérarchique directe de la secrétaire générale de mairie.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
1. Exécution budgétaire et comptable
Assurer l'exécution budgétaire et comptable en fonctionnement :
• du budget principal de la commune ;
• du budget annexe de l'eau potable et de l'assainissement.
À ce titre, l'agent est chargé notamment de :
• procéder aux engagements comptables des dépenses ;
• assurer le contrôle des crédits disponibles ;
• établir les bons de commande ;
• vérifier les pièces justificatives des dépenses ;
• liquider les dépenses ;
• émettre les mandats de paiement ;
• émettre les titres de recettes ;
• assurer le suivi des recettes et des restes à recouvrer ;
• suivre les régies de recettes en relation avec les régisseurs ;
• assurer les relations avec le comptable public ;
• participer à l'élaboration des budgets primitifs, décisions modificatives et compte financier unique ;
• assurer le suivi des immobilisations ;
• participer au suivi de la dette, des emprunts et des opérations patrimoniales ;
• contribuer au suivi financier des opérations d'investissement et des subventions.
2. Administration générale
• Accueil physique, téléphonique et électronique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de courriers et d'actes administratifs.
• Classement et archivage.
• Suivi administratif des dossiers communaux.
• Mettre à jour les bases de données : contacts habitants/partenaires, inscriptions, planning de prêt de salle ou de matériel
3. État civil et affaires générales
Assurer les missions relevant de l'état civil :
• rédaction et délivrance des actes d'état civil ;
• établissement des mentions et mises à jour réglementaires ;
• gestion des reconnaissances, mariages, PACS, décès et autres formalités ;
• traitement des demandes des administrés.
4. Gestion funéraire et cimetière
• Gestion administrative du cimetière communal.
• Suivi des concessions funéraires.
• Délivrance des autorisations funéraires.
• Tenue des registres.
• Relations avec les familles, les opérateurs funéraires et les entreprises intervenantes.
5. Urbanisme
Assurer le traitement administratif des autorisations du droit des sols.
La commune est soumise :
• au Règlement National d'Urbanisme (RNU) ;
• à un Site Patrimonial Remarquable (SPR) ;
• à un site classé au titre du Code de l'environnement.
À ce titre, l'agent assure :
• l'accueil et le renseignement des pétitionnaires ;
• la réception et l'enregistrement des demandes ;
• la vérification de la complétude des dossiers ;
• la transmission des dossiers aux services instructeurs et partenaires (Architecte des Bâtiments de France, services de l'État, etc.) ;
• le suivi des délais d'instruction ;
• la réception des arrêtés rédigés par l’Etat pour le compte de la commune et courriers ;
• le suivi administratif des décisions.

6. Organisation des opérations électorales
Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections :
• préparation et mise à jour des listes électorales ;
• préparation du bureau de vote ;
• organisation matérielle des scrutins ;
• préparation des documents électoraux ;
• participation aux opérations de vote et de dépouillement ;
• transmission des résultats.
7. Gestion administrative transversale
Assurer le suivi :
• des conventions conclues par la commune ;
• des contrats d'assurance ;
• des contrats de maintenance ;
• des échéances administratives ;
• des tableaux de bord.
8. Gestion des stocks
Organiser et suivre les stocks des fournitures administratives et techniques :
• recensement des besoins ;
• commandes ;
• suivi des consommations ;
• inventaires ;
• optimisation des approvisionnements.
Activités complémentaires
Selon les besoins du service :
• assistance administrative aux usagers et aux élus ;
• apporter ponctuellement un appui logistique à l’organisation d’évènements et de réunions
• participation à la continuité du service public.

Profils recherchés

Compétences attendues
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Comptabilité publique (M57 et M49).
• Exécution budgétaire.
• État civil.
• Droit funéraire.
• Urbanisme réglementaire.
• Règlement National d'Urbanisme.
• Sites Patrimoniaux Remarquables.
• Procédures électorales.
• Commande publique.
• Outils bureautiques et logiciels métiers : Pack office et Proxima notamment
Savoir-faire
• Exécuter les opérations comptables d'une collectivité.
• Appliquer la réglementation administrative.
• Rédiger des actes administratifs.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Respecter les délais réglementaires.
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Travailler en autonomie.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Grande rigueur.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Polyvalence.
• Organisation.
• Esprit d'initiative.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'adaptation.
Conditions particulières d'exercice
• Poste nécessitant une forte polyvalence.
• Nombreuses relations avec les élus, les administrés, les services de l'État et les partenaires institutionnels.
• Disponibilité ponctuelle en week-end lors des élections
Profil recherché
• Formation en gestion administrative et comptabilité adaptée aux collectivités territoriales.
• Excellente capacité rédactionnelle
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Pack Office et Proxima).
• Connaissance du fonctionnement des petites collectivités appréciée.

Expérience requise en collectivité : 5 ans minimum