Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de Gien recrute un assistant administratif pour son service Education-Jeunesse.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Poste à temps complet à pourvoir au 01/10/2026.

Objectifs du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Prendre en charge les inscriptions des enfants à l’école et aux différents services (restauration, accueil périscolaire).
Gérer les commandes/demandes d’achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.
Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).
Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsable

Missions / conditions d'exercice

Description des activités :
• Secrétariat du service, assistante de la responsable
• Accueil du public (téléphonique et physique)
• Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire
• Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,…
• Gestion du logiciel métier et du portail famille
• Gestion des effectifs scolaires
• Commande des repas et du pain, pour la cantine.
• Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire
• Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d’établissement)
• Gestion des commandes des écoles (demandes d’achat et réservations inhérentes)
• Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires
• Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.
• Accueil et suivi des stagiaires du service

Profils recherchés

Profil recherché :
• Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de l’orthographe
• Sens de la communication
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Organisation, rigueur, sens des priorités