Chef du bureau des assurances (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Coordonne les activités du bureau, tant sur les aspects tenant à la gestion des
contrats d’assurances qu’à la gestion des sinistres déclarés à la Direction des affaires
juridiques, de l’immobilier et des assemblées, tout en conduisant les actions de
sensibilisation et de prévention des risques auprès des services afin de diminuer la
sinistralité
Veille à la bonne gestion des dossiers de sinistres déclarés et des contentieux en
s’assurant de l’obtention des indemnisations dues au Département et de la meilleure
défense possible des intérêts du Département lorsque sa responsabilité est mise en
cause
Pilote la passation des marchés d’assurances répondant aux besoins des activités
départementales
Pilote la gestion administrative et budgétaire du bureau des assurances
Assure la définition et le pilotage des objectifs du bureau en lien avec la direction et
le service
Optimise l’organisation des activités et conduit le changement auprès des agents
Coordonne les activités du bureau, tant sur les aspects tenant à la gestion des
contrats d’assurances qu’à la gestion des sinistres déclarés à la Direction des affaires
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
juridiques, de l’immobilier et des assemblées, tout en conduisant les actions de
sensibilisation et de prévention des risques auprès des services afin de diminuer la sinistralité

Missions / conditions d'exercice

Missions
principales:
Coordonne les activités du bureau, tant sur les aspects tenant à la gestion des
contrats d’assurances qu’à la gestion des sinistres déclarés à la Direction des affaires
juridiques, de l’immobilier et des assemblées, tout en conduisant les actions de
sensibilisation et de prévention des risques auprès des services afin de diminuer la
sinistralité
Veille à la bonne gestion des dossiers de sinistres déclarés et des contentieux en
s’assurant de l’obtention des indemnisations dues au Département et de la meilleure
défense possible des intérêts du Département lorsque sa responsabilité est mise en
cause
Pilote la passation des marchés d’assurances répondant aux besoins des activités
départementales
Pilote la gestion administrative et budgétaire du bureau des assurances
Assure la définition et le pilotage des objectifs du bureau en lien avec la direction et
le service
Optimise l’organisation des activités et conduit le changement auprès des agents
Coordonne les activités du bureau, tant sur les aspects tenant à la gestion des
contrats d’assurances qu’à la gestion des sinistres déclarés à la Direction des affaires
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
juridiques, de l’immobilier et des assemblées, tout en conduisant les actions de
sensibilisation et de prévention des risques auprès des services afin de diminuer la sinistralité

Profils recherchés

Compétences

Relationnelles et/ou managériales

- Savoir assurer un management de proximité auprès des équipes du bureau :

encadrement

direct des agents, supervision des projets, animation d'équipe, etc.
- Savoir déléguer
- Savoir mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes au sein du Département
- Savoir responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise

d’initiatives

- Savoir négocier
- Savoir appuyer les collaborateurs dans leurs missions

Organisationnelles

- Maitriser les outils de management ainsi que de la conduite de projet
- Savoir organiser son activité et celle des équipes en fonction des priorités
- Savoir impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles
- Savoir assurer la supervision administrative et budgétaire des

projets pilotés par le bureau

- Savoir capitaliser et valoriser des projets conduits dans le champ d’intervention du service
- Savoir transmettre des directives et mettre en place des
procédures

Techniques

- Savoir analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés
- Savoir analyser les données liées aux contrats et optimiser le portefeuille d’assurances

- Savoir élaborer et suivre des marchés

- Savoir évaluer les responsabilités dans le cas de sinistres
- Savoir mettre en jeu la responsabilité des assureurs.

Compétences

Relationnelles et/ou managériales

- Savoir assurer un management de proximité auprès des équipes du bureau :

encadrement
direct des agents, supervision des projets, animation d'équipe, etc.

- Savoir déléguer
- Savoir mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes au sein du Département
- Savoir responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives
- Savoir négocier
- Savoir appuyer les collaborateurs dans leurs missions

Organisationnelles

- Maitriser les outils de management ainsi que de la conduite de projet
- Savoir organiser son activité et celle des équipes en fonction des priorités
- Savoir impulser des démarches et dispositifs de développement des pratiques professionnelles
- Savoir assurer la supervision administrative et budgétaire des projets pilotés par le bureau
- Savoir capitaliser et valoriser des projets conduits dans le champ d’intervention du service
- Savoir transmettre des directives et mettre en place des procédures

Techniques

- Savoir analyser les besoins et définir les types et modes d’assurances adaptés
- Savoir analyser les données liées aux contrats et optimiser le portefeuille d’assurances
- Savoir élaborer et suivre des marchés
- Savoir évaluer les responsabilités dans le cas de sinistres
- Savoir mettre en jeu la responsabilité des assureurs