Assistant(e) de la directrice adjointe

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L’assistant de direction accompagne le directeur adjoint afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Le poste

Référence du poste :
Nature de l’emploi : besoin temporaire (4 mois)
Catégorie : B
Localisation : Toulon
Diplôme : baccalauréat ou équivalent
Fiche de poste

Qui sommes-nous ?

Devenez acteur du changement pour une enfance protégée !

Le Département du Var s’engage pour la protection de l’enfance et
recrute des professionnels passionnés aux profils variés pour renforcer ses équipes de protection de l’enfance et accompagner les enfants en difficulté ainsi que leurs familles.
Cette mission est au cœur de nos préoccupations.
Donnez un sens à votre carrière en accompagnant les enfants en difficulté.
Votre vocation, c’est notre mission !

Missions / conditions d'exercice

En collaboration avec le Directeur Adjoint de la prévention et de la protection de l’enfance, vous serez chargé de :
1 - organiser le suivi et la gestion administrative des dossiers du pôle Aide sociale à l'enfance et d'assurer le secrétariat de la directrice adjointe
2 - contribuer au développement et au suivi du système de suivi et de pilotage des dispositifs

Quelles sont les conditions de travail ?

1 - Horaires réguliers
2 - Peu de déplacements

Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 5j et 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée avec le FIPHFP

Profils recherchés

1 - Connaître le fonctionnement de l'institution, des procédures administratives
et des politiques sociales
2 - Aisance rédactionnelle
3 - Maîtriser les outils de bureautiques