Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Participer à la logistique des cérémonies institutionnelles et des évènements de la Collectivité.
Sécuriser et fiabiliser les actes administratifs.
Gérer le marché des assurances de la Collectivité.
Assurer la suppléance en cas d'absence du Gestionnaire administratif du Cabinet du Président

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Responsable du Service des Assemblées et gestion administrative, l'agent aura pour missions :
• Participer à la communication de documents officiels émanant de la collectivité, au public,
• Conception et publication du Journal Officiel,
• Contribuer au suivi administratif du marché des assurances,
• Participer à l'organisation de réunions ou événements,
• Rédiger et mettre en forme les supports de communication (magazine, site web, Facebook, autres), en relation avec les partenaires internes ou externes avec le souci permanent d'être en cohérence avec la politique globale définie par la Collectivité,
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des différentes manifestations pilotées par la Collectivité (Fête patronale, 14 & 15 Juillet, 31 décembre) et tout autre événement susceptible de valoriser l'image de la Collectivité.

Profils recherchés

- BAC + 2
- Bonnes connaissances en matière de règles de gestion administrative et de rédaction professionnelle,
- Connaissance parfaite en bureautique,
- Maîtrise des typologies des polices d'assurances et des sinistres,
- Environnement administratif et institutionnel