Chargé d'accueil famille/Administrateur Logiciel Métier
Temps plein
Montélimar agglomération
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Administrateur du logiciel métier et chargé d'accueil
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion des boîtes mail génériques (enfance, périscolaire et portail famille)- Paramétrage du logiciel métier (activités périscolaires, mercredis, vacances, demandes de réservation...)- Paramétrage portail famille (mise à jour des actualités (programmes), mise en ligne des inscriptions, des réservations. - Traitement journalier dossiers familles (création et mise à jour des dossiers (QF))- Assurer la hot-line du portail famille - Formation des directeurs kido et péri sur le logiciel métier - Préparation des commissions pour les vacances - Facturation des familles (vacances, peri + mercredis)- E-mailing aux familles - Réalisation de supports de communication à destination des familles - Mise en page des programmes d'activités et des descriptifs - Mise en place de procédures, de supports de formation, de tutoriels à destination des agents de la direction et des usagers. - Formation des directeurs des ACM sur le logiciel métier (en présentiel et en visio)- Paramétrage des tablettes et formation des agents - Gestion des données : rapports d'activités des ACM?- Assistante administrative et ressources des ACM sur le logiciel métier. - Encaissement péri et kido - Réfèrent administratif par secteurProfils recherchés
- Maîtrise du logiciel métier
- Ecoute, bienveillance, rigueur, réactivité, sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Travail en transversalité avec les agents de la DirectionL'offre d'emploi a été publiée il y a 11 heures
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