Responsable des Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Poste à temps complet : 36h75 – 25 jours de CA + 10 jours de RTT - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle santé et à la prévoyance si labellisées.

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous êtes chargé(e) de coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Poste :
Coordonner et encadrer les activités du service des Ressources Humaines (2 agents) à savoir : le recrutement, la gestion des carrières, des retraites et cessations de fonction, la formation, la prévention hygiène, la sécurité et santé au travail, la protection sociale, les tableaux de bord, le traitement des payes, des charges et des mandatements.
Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.
S’assurer que l’ensemble des procédures et règles est appliqué pour tout le personnel,
Participer à la définition des orientations des Ressources Humaines en tenant compte des directives du Maire et de la Direction Générale pour la mise en œuvre.
Chargée de la coordination et de l’encadrement des agents d’entretien des écoles, et des « ATSEM » (20 agents).
Contrôler l’exécution des missions et tâches des agents.
Elaborer les objectifs annuels,

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Service Ressources Humaines :
Encadrement d’une équipe de 2 agents en charge de la gestion des carrières des agents et de la paie en organisant, planifiant et coordonnant leur travail,
Suivi de la carrière des agents (tous statuts confondus) et de la masse salariale,
Gérer le suivi médical des agents et les dossiers d’indisponibilité physique,
Conduite des dossiers et respect des procédures mise en place,
Garantir la qualité et la sécurité des dossiers RH,
Assurer la veille statutaire et règlementaire,

Service des Agents d’entretien et des « ATSEM » :
Faire appliquer les consignes,
Faire connaître et respecter les obligations statutaires,
Veiller au bon entretien et à l’hygiène des locaux,
Veiller à la sécurité des agents,
Veiller et organiser les plannings des « ATSEM »,
Etre le lien entre l’ensemble des services et les utilisateurs des bâtiments communaux,
Travail en équipe.
Entrevues régulières avec les agents et les directrices d’écoles.

Profils recherchés

Profil et compétences nécessaires sur le poste :
Expérience dans un poste similaire indispensable,
Maîtrise de l’outil bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)
Bonne maîtrise du logiciel métier JVS et connaissances des mandatements des payes du logiciel Berger Levrault,
Bonnes connaissances des métiers, du statut de la fonction publique et de l’environnement RH,
Rigueur dans les procédures et les délais,
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’écoute et du dialogue,
Sens du service public,
Rigueur, organisation, méthode,
Discrétion,
Dynamisme et autonomie,
Rendre compte à la hiérarchie.