Assistante de Direction

Job Description

August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e), pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant.

Au quotidien, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez un véritable point d’appui, à la fois fiable, réactif et facilitateur, avec une forte dimension de service client.

Vos principales missions seront les suivantes :

• gestion et suivi des agendas ;
• organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners ;
• gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances ;
• organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
• accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux ;
• préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint ;
• suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation ;
• coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.

Cette liste n’est pas limitative. Le poste demande avant tout une vraie qualité d’organisation, du bon sens, de la discrétion et une excellente posture professionnelle.

Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant : cabinet d’avocats, cabinet de conseil, audit, finance, cabinet international ou structure de services haut de gamme.

Nous recherchons une personne fiable, organisée, efficace et agréable au quotidien. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins, garder le sourire dans les périodes intenses et créer une relation de confiance avec votre équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre excellente organisation ;
• votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
• votre capacité à gérer une boîte mail et des agendas avec efficacité ;
• votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité ;
• votre présentation professionnelle ;
• votre calme et votre bonne gestion du stress ;
• votre maîtrise d’Outlook et du Pack Office ;
• votre bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Le poste ne nécessite pas de compétence juridique particulière, mais demande une personne rigoureuse, réactive, positive, capable d’anticiper les besoins, de gérer les priorités avec discernement et d’incarner un haut niveau de service au quotidien.