Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Apporte son aide à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Missions / conditions d'exercice

* Organisation des rendez-vous de la direction ;
* Rappel des informations importantes, messages ;
* Assister à des réunions, prise de note et rédaction de comptes-rendus ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de publics divers ;
* Gestion administrative courante du CCAS et du courrier (élaboration, factures, bons de commandes) ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des bénéficiaires des services ;
* Suivi des dossiers de demande de logements ;
* Gestion des dossiers administratifs (dossiers des services d'aide à domicile, dossiers d'aide sociale, sos bricolage, données du mois en lien avec les services de la Mairie...) ;
* Renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
* Gestion du classement et de l'archivage des dossiers ;
* Suivi des régies.

Profils recherchés

Savoirs :
Organisation et gestion du temps de travail,
Fonctionnement d'un service d'aide social, et des collectivités,
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi,

Savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sens du service public,
Esprit d'équipe.

Permis B obligatoire