Assistant-e Entreprises & Carrières

À propos de nous Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d'une nouvelle génération d'acteurs du changement, plaçant l'humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l'Ecole affirme une volonté de former et d'accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles. Dotée d'un corps professoral d'une cinquantaine d'enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d'intervenants experts, l'Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d'internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science. Clermont School of Business dispose également d'une activité de formation continue et de programmes délocalisés à l'étranger. Le Campus historique de l'Ecole se trouve au centre-ville de Clermont-Ferrand, une ville étudiante reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme culturel et sportif. L'Ecole dispose également d'un campus au Maroc et de deux campus en Chine. Mission Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des étudiants, de professionnels et des équipes internes ? Dans le cadre d'un CDD de six mois, Clermont School of Business recherche un·e assistant·e pour accompagner l'équipe CareerLab et la coordination des expériences professionnelles, au sein du service Entreprises et Carrières. Votre rôle sera concret : réaliser des missions d'assistanat pour ces deux activités (CareerLab/ Expériences Professionnelles) au bénéfice des étudiants, et de l'atteinte des objectifs du service. Cette mission vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une grande école de management et de développer des compétences transférables en gestion de données, communication, organisation événementielle et coordination administrative. Une connaissance préalable de l'enseignement supérieur ou de l'alternance n'est pas indispensable : un accompagnement à la prise de poste sera prévu. Vos principales missions : Informer et orienter — Répondre aux premières demandes des étudiants, des professionnels et des équipes internes ; clarifier les besoins liés aux stages, à l'alternance, au tutorat ou aux cours « Talents & Carrières », puis orienter vers le bon interlocuteur. Fiabiliser les données — Saisir, mettre à jour et consolider les informations relatives aux étudiants, aux entreprises et aux actions du service dans les fichiers de suivi, bases de données et outils dédiés. Contribuer aux campagnes de communication — Préparer et mettre en œuvre des campagnes d'e-mailing, constituer et segmenter les fichiers de contacts, et contribuer à la mise à jour des supports d'information. Participer au pilotage de l'activité — Élaborer et actualiser des tableaux de bord, synthèses et supports permettant à l'équipe de suivre ses actions et d'identifier les priorités. Organiser les actions et événements — Participer à la planification des interventions « Talents & Carrières », des événements du CareerLab et des autres temps forts du service. Suivre les tutorats et expériences professionnelles — Mettre à jour les données, assurer les relances nécessaires et faciliter la coordination avec les parties prenantes internes et externes. Votre environnement de travail Une équipe à taille humaine, en lien quotidien avec les étudiants, les professionnels et les différents services de l'École. Un poste situé au croisement de l'expérience étudiante, de l'insertion professionnelle et de la relation entreprises. Des missions variées, avec une autonomie progressive, une forte responsabilisation et des réalisations concrètes valorisables. Un campus situé en centre-ville de Clermont-Ferrand, facilement accessible. Le poste est proposé en CDD de six mois, (option CDI) avec une rémunération annuelle brute de 25 200 €, complétée par les avantages applicables au contrat : titres-restaurant, mutuelle, dispositifs de mobilité et organisation flexible du travail. Profil Vous pourrez réussir dans ce poste si vous :

• êtes organisé·e, fiable et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés.
• avez le sens du service et savez apporter une réponse claire et adaptée.
• êtes attentif·ve à l'exactitude des informations et au respect des échéances.
• êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez apprendre de nouveaux logiciels.

• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à organiser son activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Capacité à créer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord et des supports.

• Connaissance de l'enseignement supérieur.
• Familiarité avec un outil CRM ou une base de données.
• Connaissance de l'alternance, des stages ou des job boards.
• Maîtrise de Canva ou d'un outil de création de supports.

• Une expérience polyvalente dans un environnement d'enseignement supérieur.
• Des compétences concrètes en coordination administrative, gestion de données et organisation d'événements.
• Une meilleure connaissance de l'alternance, des stages et des relations entre étudiants et entreprises.
• Des réalisations identifiables et valorisables à l'issue des six mois.