Assistant administratif BTP (H/F)

Pour notre client, une entreprise de BTP spécialisée dans les finitions, nous recherchons un.e assistant.e adimistrif.ve. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) travaux, vous serez en charge de la gestion administrative de plusieurs chantiers. Vos missions principales seront :

• Rédiger des mémoires techniques
• Gérer les appels d'offres
• Suivre l'avancement des chantiers et assurer une liaison continue avec les équipes sur site et les différents intervenants.
• Gérer et organiser la documentation administrative liée à chaque chantier (devis, factures, contrats, rapports de suivi, documents sous-traitants, etc.).
• Assurer le respect des délais et des échéances liées aux différents aspects administratifs des projets.
• Effectuer le suivi des commandes et des livraisons de matériaux.
• Collaborer étroitement avec le responsable de chantier pour anticiper et résoudre les éventuelles problématiques administratives.
• Saisir des éléments (heures, contrats) sur le logiciel de l'entreprise
• Vous avez une expérience significative en secrétariat, dans le secteur du BTP avec une connaissance des marchés publics et privés.
• Vous maîtrisez les tâches administratives liées à la gestion de chantiers et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de travailler sous pression pour respecter les délais.
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de chantier).
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les équipes terrain et les clients, et vous avez un bon sens de la communication.