Gestionnaire Administratif H/F

A propos de JOB LINK VILLEPINTE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: PRÉSENTATION DE JOB LINK
Avec ses 16 agences réparties dans toute la France et plus de 100 collaborateurs investis, JOB LINK s'affirme comme un partenaire de confiance dans le recrutement. Nous accompagnons chaque talent avec attention pour lui offrir des opportunités professionnelles à la hauteur de ses ambitions.

CONTEXTE ET DÉFINITION DU POSTE
Notre agence Joblink Paris Centre, spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur public, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F à Saint-Maurice (94).

MISSIONS PRINCIPALES :

- Concevoir et mettre en forme les documents, organiser le classement, le suivi
et l'archivage des documents
- Suivre la vie des processus de gestion administrative et financière au sein de la direction
- Agréger au besoin les documents budgétaires provenant des différentes unités pour disposer
d'une vision consolidée pour la direction
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, appels téléphoniques, internet)
- Organiser l'agenda, les rendez-vous du directeur et son adjoint
- Vérifier les courriers (y compris numériques) mis à la signature du directeur en veillant à
l'application de la charte graphique de l'établissement et des règles administratives
- Organiser les commandes de matériels et de fournitures pour l'ensemble de la direction via le
logiciel Qualiac
- Préparer les plannings d'astreinte et les diffuser
- Organiser des réunions
- Gérer le processus de déplacements des agents de la direction.

Ces activités nécessitent un travail collectif en lien avec les autres collaborateurs de l'unité.

MISSION D'INTÉRIM D'UN AN .

Le poste est basé à Saint-Maurice (94).

RÉMUNÉRATION : Selon expérience et niveau de formation + Indemnité congés payés et fin de missions sous CET

ACCESSIBILITÉ GÉOGRAPHIQUE
Le poste est basé sur Saint Maurice dans le 94. Votre profil: PROFIL RECHERCHÉ :

* NIVEAU D'ÉTUDES REQUIS : Bac + 2 ou BTS comptabilité et gestion ou support à l'action managériale ou secrétariat ou GPME.

- Connaissance comptable publique
- Connaissance de l'environnement administratif
- Maitrise des outils informatiques
- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation et maitrise des délais
- Autonome
- Respect des obligations de tout agent public (suivi des instructions, savoir rendre compte,
discrétion professionnelle, devoir de réserve)
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.