assistant administratif service facturation

PRESENCE VERTE SERVICES ,est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à coeur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accompagnement qu'elles méritent.

Nous recherchons aujourd'hui pour notre service facturation,un assistant de gestion ou administratif (H/F) expérimenté basé à Montpellier.

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Poste ouvert aux salariés interne jusqu'au 10 Juin 2026.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre structure, c'est participer à une mission essentielle :

• permettre le maintien à domicile des personnes fragiles (personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie).

Au sein du service facturation, vous êtes un maillon clé entre les bénéficiaires, les organismes financeurs et les équipes terrain.

Vous assurez la gestion administrative et financière des prestations, en lien avec les organismes (Conseil départemental, Mutuelles, caisses, etc..) et les bénéficiaires.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative des dossiers

• Saisie des prises en charge dans le logiciel métier XIMI


• Suivi des dossiers clients


• Saisie et gestion des mandats


• Accueil téléphonique des clients et des organismes


• Participation aux contrôles de pré facturation


• Classement et archivage des documents

Facturation et suivi des règlements

• Gestion et suivi des dossiers auprès des organismes


• Encaissement et suivi des règlements 


• Émission et envoi des factures aux organismes dont vous avez la charge


• Relances des organismes si nécessaire

Nous pouvons vous offrir :

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale associative


• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel


• 6 jours de RTT ( par an)


• Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois


• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)


• 1 journée de télétravail par semaine

Formation de type Bac à Bac +2 en Gestion Administrative, Comptabilité ou assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire adminstratif avec des notions comptables et vous avez confirmé votre appétence pour les tâches dites" administratives".

Vos qualités feront la différence

• Rigueur et sens du détail indispensables


• Organisation et gestion des priorités


• Empathie et sens du service (contact avec un public parfois fragile)


• Aisance relationnelle et communication claire


• Goût du travail en équipe


• Adaptabilité aux outils informatiques (XIMI est un plus)

SECTEUR GEOGRAPHIQUE

Poste basé à Montpellier, 44 Avenue Saint-Lazare

POSTE

Type de contrat : CDI temps plein 36 h par semaine 

Date début du contrat : dès que possible

Rémunération à partir de  : 2094.51euros brut (TAM degré 1, échelon 1) à définir selon profil et expérience.

+ éléments complémentaires de rémunération (diplôme, ancienneté.)

Envoyez-nous votre candidature et contribuez, à votre manière, au bien-être et au maintien à domicile des personnes .