Assistants ADMIN chargés de contractualisation F / H

A propos de JOB LINK VILLEPINTE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: Présentation du client

Notre client est un acteur majeur de l'enseignement supérieur privé, reconnu pour la qualité de ses formations et son rayonnement en France comme à l'international. Dans le cadre de la préparation de la rentrée universitaire 2026 et de la forte augmentation du nombre de contrats d'alternance, il renforce son équipe dédiée à la contractualisation afin d'assurer un accompagnement de qualité auprès des entreprises et des étudiants.

Nous recrutons un Assistant Chargé de Contractualisation H/F pour renforcer le service Contrats & Alternance dans le cadre de la campagne de rentrée FALL 2026.

Rattaché(e) au Responsable du service, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des contrats d'alternance et dans l'accompagnement des entreprises partenaires. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, réactivité et sens du service seront indispensables.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Assurer le traitement d'un volume important d'e-mails et garantir des réponses rapides et fiables.
Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs liés aux contrats d'alternance.
Vérifier la conformité des pièces administratives avant leur validation.
Accompagner les entreprises dans la constitution de leurs dossiers et répondre à leurs demandes.
Assurer la mise en signature des contrats et suivre leur avancement jusqu'à leur prise en charge.
Gérer les appels entrants et orienter les différents interlocuteurs.
Garantir la qualité des données saisies dans les outils internes.
Respecter les délais de traitement tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
Participer au bon déroulement de la campagne de contractualisation dans un contexte de forte activité.
Type de contrat et durée de la mission
Mission d'intérim de 6 semaines.
Poste à pourvoir immédiatement.
Contrat de 37 heures par semaine avec attribution de RTT.
Rémunération et avantages
28 000 EUR brut annuel
Tickets Restaurant de 12,10 EUR pris en charge à 60 %
Remboursement à 100 % des abonnements de transports en commun
Le poste est basé Paris 15? (10 rue Sextius Michel) et est très facilement accessible en transports en commun.
Pour toute candidature, merci d'adresser votre candidature à : amiath[a]joblink .fr Votre profil: Vous justifiez idéalement d'une expérience comprise entre 1 et 3 ans sur un poste administratif, en relation client ou en gestion de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre excellente organisation et votre rigueur.
Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Votre aisance avec le traitement de volumes importants d'e-mails.
Votre sens du service et votre excellent relationnel.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams).
Votre réactivité et votre capacité à respecter des délais.
Une première expérience dans le secteur des ressources humaines, de la formation ou de l'alternance constituera un véritable atout.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.