Un Chef de Projets et Administrateur des Outils Numériques RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Affecté au sein de la cellule transversale « méthode, support et pilotage numérique » de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions sont centrées sur l’administration, la construction et l’optimisation de l’utilisation des différents outils numériques et la méthode. Vous développez une vision globale de l’écosystème numérique ressources humaines, des liens entre les différents outils et conduisez des projets dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.

Missions / conditions d'exercice

Vos activités principales :

- Vous gérez l’administration, le maintien opérationnel et garantissez le bon fonctionnement du système d’information des ressources humaines (logiciel SEDIT) et des outils numériques RH annexes ;

- Vous participez, en tant que chef de projet, aux évolutions du logiciel SEDIT et des outils métiers en lien avec SEDIT et la gestion de la DRH : interface avec le logiciel de gestion financière (ASTRE), le logiciel de gestion des temps (INCOVAR), le logiciel de suivi de la masse salariale (ADELYCE), le logiciel de santé au travail (KENORA), et le logiciel de recrutement (INRECRUITING), mise en place d’un futur outil de gestion de la formation, alimentation des comptes de titres restaurants, lien avec les outils périphériques, passerelle avec le logiciel du CNFPT… ;

- Vous formez les utilisateurs des différents outils, vous réalisez l’assistance de 1er niveau et le conseil sur la gestion des dossiers agents et l’utilisation des différents modules ;

- Vous conseillez et appuyez les gestionnaires ressources humaines et l’encadrement de la DRH dans l’optimisation des outils numériques : tableaux croisés dynamiques, dématérialisation, automatisation de certains contrôles (paie par exemple), évolutions de version … ;

- Vous pilotez un dispositif de suivi et de contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans le logiciel SEDIT ;

- Vous mettez en place des process de saisie et les contrôlez dans les différents outils numériques (création de nouveaux agents, paie, déclarations mensuelles…) ;

- Vous êtes moteur en termes de planification et de méthode de travail et portez la déconcentration technique de la gestion des ressources humaines au sein des différentes délégations et au sein de la DRH ;

- Vous initiez et suivez les demandes d’assistances auprès des différents éditeurs de logiciel et la relation commerciale ;

- Vous assurez une veille technologique et réglementaire sur l’ensemble des outils et des éditeurs.

- Vous pilotez les requêtes et l’exploitation des données RH au quotidien. Vous analysez les demandes et structurez les réponses. Vous créez des outils de suivi permanents, avec un objectif de simplification et de mise en cohérence de l’exploitation des données RH.

- Vous réalisez des études, requêtes et exploitez des données issues du système d’information des RH (logiciel SEDIT) et des différents outils numériques RH, en particulier le rapport social unique annuel (RSU) ; vous veillez à l’alimentation de la base de données sociales ;

- Vous organisez et vous priorisez la production ponctuelle ou régulière de données RH : demandes des service, enquêtes, extractions internes à la DRH, déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, justification des dépenses de personnel pour la CAF, annexes budgétaires, données pour le rapport d’orientation budgétaire… ;

- Vous organisez un dispositif de suivi et de contrôle régulier de la cohérence des données saisies dans le logiciel SEDIT ;

- Vous mettez à jour et suivez les évolutions des différents organigrammes (logiciel SEDIT, intranet, organigramme officiel…) ;

- Vous participez à la mise à jour et au suivi des différents tableaux des effectifs et vous assurez la réponse aux différentes demandes en rapport avec les effectifs ;

- Vous mettez en place et alimentez chaque mois différents tableaux de bord et indicateurs de suivi de l’activité RH (données financières, évolution des effectifs, données sur le recrutement ou la formation…) ;

Profils recherchés

- Bac + 3 minimum en Ressources Humaines ou Informatique ;
- Expérience fonctionnelle et technique sur des outils métiers de gestion des ressources humaines ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel. La maîtrise de BO serait un vrai plus tout comme des connaissances en langage SQL ou la maîtrise de POWER BI ;
- Maîtrise des grandes étapes de la conduite de projet ;