UN(E) SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Chamalières anime une action générale de prévention et de développement social dans la commune en liaison avec les institutions publiques et privées. A ce titre, il développe différentes activités et missions légales ou facultatives, directement orientées vers les populations concernées.
Vous avez un vrai sens relationnel, vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre l’équipe du CCAS afin d’apporter votre soutien technique.

Vous disposez de compétences dans le secrétariat et vous avez une connaissance des missions en lien avec l’action sociale ? Venez rejoindre nos équipes !

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES EN LIEN AVEC LE PÔLE SOCIAL :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires
Informer et orienter les bénéficiaires du Pôle Social
Identifier les besoins de la personne, formaliser la demande et transmettre de l’information pour engager ou faciliter la prise en charge par les travailleurs sociaux
Créer et gérer les dossiers papiers et informatiques, notamment dans les logiciels métiers (archivage/classement)
Réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, comptes rendus...) et préparer des dossiers émanant du Pôle Social
Gérer les procédures des aides secours (préparation, participation commission diffusion, envoi)
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous pour les travailleurs sociaux, planifier
Saisir des données sur l'activité du service, suivre les tableaux de bord et les statistiques
Assurer la saisie des informations dans les logiciels métier, l’archivage, le suivi de tableaux de bord de l’activité médico-sociale

MISSIONS SECONDAIRES :
Assurer la logistique de l’établissement (commandes et suivi du matériel)
Participer à l’organisation de manifestations diverses du CCAS
Assurer l’organisation et le suivi du conseil d’Administration
Gérer les demandes de domiciliation administrative

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Avantages sociaux :
- Un accès à des offres culturelles et de loisirs via une adhésion 100% gratuite au CNAS,
- Organisation de moments de convivialité ouverts à l’ensemble des agents, ainsi que de nombreux avantages tarifaires auprès des commerçants partenaires via le Comité d’œuvres sociales
- Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance via un contrat collectif,
- Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun et versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an),
- Un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,
- Compte Epargne Temps,
- Commande mensuelle de titres-restaurant, dont 60 % de la valeur faciale est prise en charge par la collectivité.
- Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité, le CCAS de Chamalières s’engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de situation de handicap ou d’orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Rejoignez une collectivité engagée et innovante !

Profils recherchés

Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook), et capacité à utiliser des logiciels métiers
Bonne connaissance des techniques de communication
Capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence
Force de proposition
Travail en équipe
Respect et aptitude à l’écoute
Devoir de discrétion et de confidentialité
Capacité à gérer le stress et situations conflictuelles
Méthode, rigueur et organisation
Disponibilité, réactivité et adaptabilité