Secrétaire administratif - Justice de proximité au Tribunal de proximité de Colombes H/F

Description des missions

1. Soutien administratif

Profil recherché

1.      Soutien administratifð       Soutien administratif pour l’instruction et le suivi des dossiersð       Traitement et rédaction des courriers et des courriels de la boîte structurelleð       Suivi des différentes phases de procédure et d’instruction des dossiersð       Elaboration de planning et gestion d’agenda2.      Accueilð       Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justiceTribunal de proximité de Colombes9 rue Gabriel Péri 92700 ColombesVotre hiérarchieLe directeur des services de greffe judiciaire chef de service, le directeur de greffe du tribunal judiciaire de NanterreComposition et effectifs du serviceLe tribunal de proximité de Colombes est composé de 7 fonctionnaires de greffe. Il est rattaché au tribunal judicaire de Nanterre, dont le ressort correspond au département des Hauts de Seine. ð       Orientation du justiciableð       Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédureð       Renseignement sur les procédures en cours3.      Classement et archivageð       Organiser et suivre le plan de classement du serviceð       Archiver les documents et les dossiers4.      Diversð       Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : recueillir et saisir les informations afin d’établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelleð       Suivi de l’actualité législative et règlementaireAccompagnement des nouveaux arrivants sur le service    Vos interlocuteurs métiersles partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice