Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Au cœur d’une commune dynamique et à taille humaine de 1 450 habitants, la commune de Mugron recrute son/sa secrétaire général(e) de mairie pour accompagner les élus dans la mise en œuvre des projets communaux et assurer le pilotage administratif, financier et organisationnel de la collectivité, aux côtés d’une équipe de 20 agents engagés au service de la population.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage Administratif et Juridique :
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Sécuriser les actes et procédures juridiques, conseiller juridiquement les élus et le personnel.

Finances:
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des différents budgets
- Gestion de la dette et de la trésorerie
- Recherche active de subventions
- Contrôle et suivi des immobilisations.
- Gestion des assurances
- Prestation de Service Ordinaire des services périscolaires

Management des Services et R.H :
Gestion des carrières (recrutement, entretiens annuels, formation)
Pilotage de la paie et gestion du temps de travail (planification)
Animation du dialogue social
RSU
Plan de formation

Commande Publique
Suivre les marchés publics et les subventions.

Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profils recherchés

Compétences et Qualités Requises
Savoirs (Connaissances théoriques)
· Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités territoriales.
· Expertise en finances publiques et comptabilité publique.
· Connaissance du Code de l'Urbanisme et du Code de la Commande Publique.
· Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
Savoir-faire (Compétences techniques)
· Capacité de rédaction (actes juridiques, notes de synthèse).
· Aptitude au management d'équipes pluridisciplinaires.
· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (AFI)
· Capacité d'analyse financière et de prospective.
Savoir-être (Qualités personnelles)
· Polyvalence et adaptabilité : Passage rapide d'un sujet technique à un sujet social ou financier.
· Discrétion professionnelle : Devoir de réserve et de confidentialité.
· Aisance relationnelle : Capacité à dialoguer avec les élus, les agents et les partenaires.
· Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités et les échéances réglementaires.
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Interactions et Réseaux
· Internes : Maire, Adjoints, conseillers municipaux, l'ensemble des agents.
· Externes : Préfecture, Trésorerie (SGC), Communauté de Communes (EPCI), Département....

Conditions d'Exercice et Contraintes
· Lieu : Mairie.
· Rythme : Disponibilité liée aux réunions de bureau et aux conseils municipaux (souvent en soirée).
. Télétravail possible (1 jour /semaine)
· Responsabilité : Forte responsabilité juridique et financière.
· Avantages : participation à la prévoyance /santé, CNAS