Directeur adjoint Performance et transformation numérique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Direction des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'agent sera affecté à la Direction Ressources et sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Ressources.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du directeur Ressources et en coordination avec les adjoints et élus délégués, le(la) Directeur(trice) Adjoint(e) assure une fonction d’appui stratégique, de coordination opérationnelle et de pilotage de dispositifs transversaux conformément aux orientations opérationnelles définies :
- Définir une stratégie financière soutenable de transition vers La Plaine de 10 000 habitants
- Transformation numérique de l'administration et des services publics

Il/elle encadre les équipes affectées à ces secteurs et participe à la continuité de direction du service, en coordination avec le directeur et veille à associer les adjoints et élus délégués à la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques. L’action globale est mise en œuvre conformément à la feuille de route administrative, à laquelle le/la directeur(rice) est associé(e) à la rédaction.

Au titre de son action structurante, le Directeur Adjoint pilote la performance des fonctions ressources (Finances et Ressources Humaines) et conduit les chantiers de transition numérique de la direction. Il assure l'administration fonctionnelle des Systèmes d'Information Financier (SIFI) et des Ressources Humaines (SIRH), et constitue l'interface privilégiée entre les services métier, la DSI et les éditeurs. Il assiste le Directeur des Ressources dans l'ensemble de ses missions et le supplée en cas d'absence.

Responsabilités principales :
- Pilote la stratégie de performance des fonctions ressources
- Conduit la transition numérique de la direction : dématérialisation de bout en bout des processus financiers et RH, conduite du changement auprès des utilisateurs, accompagnement de la montée en compétence des agents.
- Assure l'administration fonctionnelle des progiciels métier (Berger-Levrault notamment) sur les volets Finances et Ressources Humaines : paramétrage, montée de versions, intégration des évolutions réglementaires, recettes fonctionnelles.
- Coordonne, en lien avec le Responsable Informatique et le Référent Cybersécurité, la sécurité fonctionnelle des données métier (RGPD, droits d'accès, plans de reprise d'activité applicative).
- Manage, anime et coordonne l'action des responsables de pôles de la direction ; rend compte au Directeur des Ressources via tableaux de bord, notes et reporting réguliers.
- Formule des propositions correctives en cas de dysfonctionnement et veille à l'atteinte des objectifs des Services.
- Pilote les projets de transformation numérique : cadrage, planification, suivi budgétaire, gestion des risques, conduite du changement.

Missions annexes :
- Pilote les grands chantiers structurants de modernisation : évolutions des nomenclatures (M57, CFU), dématérialisation de la chaîne comptable, dématérialisation de la chaîne RH, DSN, signature électronique, parapheur dématérialisé, déploiement des téléservices et télépaiements,
- Élabore et déploie les outils de contrôle de gestion appliqués aux fonctions ressources (coûts, délais, qualité de service, productivité).
- Définit et met en œuvre, avec le Responsable Informatique, le schéma directeur applicatif de la direction (urbanisation, interfaçages, gestion du cycle de vie des données).
- Assure, en cas de vacance ou d'absence d'un responsable de pôle, la continuité du service concerné.
- Participe à l'élaboration du Rapport d'Orientation Budgétaire, du Budget Primitif, du Budget Supplémentaire, des Décisions Modificatives et du Compte Financier Unique sur le volet performance et indicateurs.

Profils recherchés

Savoirs:
- Maîtrise des progiciels intégrés Berger-Levrault (gestion financière, gestion des ressources humaines, gestion du temps) ou équivalents : administration fonctionnelle, paramétrage, recette, gestion des montées de version.
- Bonne connaissance des principes et règles de la comptabilité publique territoriale (M57, CFU, M4) et des nomenclatures budgétaires.
- Maîtrise des règles statutaires de la Fonction Publique Territoriale et des processus RH (paie, carrières, absences, formation).
- Conduite de projet SI : cadrage, planification, suivi de la performance, gestion des risques, recette utilisateur.
- Élaboration et exploitation d'indicateurs de pilotage et de tableaux de bord.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et des techniques d'analyse de données.
- Connaissance des cadres réglementaires applicables : RGPD, sécurité des SI, dématérialisation (PES V2, signature électronique, parapheur).

Savoir-faire :
- Capacité à animer et fédérer une équipe de responsables et d'agents autour d'une démarche de performance.
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles ; sait renseigner et conseiller les élus, les agents et les partenaires.
- Capacité à servir d'interface entre la collectivité et ses partenaires institutionnels (Trésor Public, CGSS, CNRACL, Centre de Gestion, Pôle Emploi).
- Aptitude au dialogue avec les agents et leurs représentants syndicaux.
- Rigueur, discrétion, sens de la confidentialité.
- Goût pour l'innovation, la transformation numérique et l'amélioration continue.
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie.
- Apporte son expertise SI et performance dans les projets communaux (plans de financement, analyse des coûts, modernisation des process).
- Assure une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires touchant la comptabilité publique (M57, CFU), la fiscalité, la paie, la protection sociale et les contrats aidés.

Savoir-Être :
- Être autonome, polyvalent et réactif
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse associé à des aptitudes rédactionnelles
- Avoir un sens aigu de l’organisation
- Être rigoureux et précis
- Savoir se rendre disponible
- Faire preuve de curiosité professionnelle et d’initiative
- Faire preuve de discrétion au regard des informations recueillies

Expérience fortement souhaitée dans le domaine