Assistante de l'unité Projets d’Exploitation & de rénovation des Installations F/H

Description de l'entreprise

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 2100 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache son/sa futur(e) assistant(e) Projet.

Rattaché(e) au Responsable du Programme Soutien à l'Exploitation des Installations, vous assurez l’ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat et à l’assistance de l’unité « Projets d’Exploitation & de rénovation des Installations (PEI) » en charge du contrat d’Opérateur Technique (OT) et d’exploitation de l’INBS PN de Cadarache (contrat « INB » et ses contrats connexes).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion électronique des documents (internes et externes) dans autres outil de gestion documentaire PLM, (structuration, identification, classement, applicabilité, diffusion...),
• Etablir puis mettre à jour la liste des moyens et des ressources pour l’accueil des nouveaux arrivants,
• Etablir puis mettre à jour un guide d’accueil des nouveaux arrivants 
• Tenir à jour le planning des absences (formation, congés, télétravail, maladie, présence des alternants, …),
• Gérer les accès sur l’INBS-PN : accès établissement , Laissez-Passer Entreprise (LPE), Enquête Administrative (EA), WF accès …,
• Gérer les Plans Contractuels de Sécurité (PCS), les Demandes d’Agrément de Sous-Traitance (DAST), les renouvellements des Plans de Prévention (PdP),
• Organiser mensuellement une réunion de suivi des échéances de facturation des contrats INB18/24 + contrats connexes,
• Préparer les courriers de facturations,
• Organiser/réserver les missions des collaborateurs sous NOTILUS et saisir les notes de frais le cas échéant,
• Selon les besoins de l’unité, organiser les séminaires, repas spécifiques ou réunions client.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.

Qualifications

Titulaire d’un Bac + 2, vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat d’une équipe d’ingénieurs et de techniciens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et mettez en avant des capacités d'organisation et d'anticipation.

Vous maitrisez les outils bureautiques et plus particulièrement le pack Microsoft Office. La maitrise d’outil de gestion de données techniques/documentaires (type PLM) sera fortement appréciée.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse et faites preuve de réactivité et d’autonomie dans l'exécution de vos missions

Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel ainsi que votre capacité d'écoute.

Votre curiosité ainsi que votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons :

• Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
• Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels collectifs.
• Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
• Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
• Et un CSE, restaurant d’entreprise / Ticket Restaurant, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

• Étude de votre profil
• Échange téléphonique
• Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
• Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.