Responsable Administratif RH et Financier (H/F/X)

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Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliard de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La Croix-Rouge française, grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital !

Signataire d'un accord " Diversité et égalité professionnelle ". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination . Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales ….

Mettez votre expertise de Responsable Administratif et Financier (X/H/F) au sein de 3 établissements de Protection de L'Enfance de la Croix-Rouge française.

Présentation des établissements (situés dans le Sud de la France) :

• Le DIS de Marseille accompagne 50 jeunes garçons de 15 à 18 ans, Mineurs Non Accompagnés, en leur fournissant un hébergement et un soutien éducatif complet, incluant la santé, la scolarité, l'inclusion professionnelle, la régularisation administrative, la culture, le sport et la citoyenneté.

• Le DIS de Toulon héberge et accompagne 60 Mineurs Non Accompagnés confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, en veillant à leur insertion sociale sur tous les domaines : scolarité, insertion professionnelle, santé, régularisation, loisirs et citoyenneté.

• Le service ATDC 13 propose un accompagnement à domicile pour les enfants confiés chez des Tiers Dignes de Confiance sur tout le Département des Bouches-du-Rhône.

Vos missions quotidiennes en tant que Responsable Administratif et Financier (X/ H/F) :

• RH :Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers
• RH : Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH
• RH :Administration du personnel et développement RH
• RH : Animation et négociation avec les partenaires sociaux
• Financier : Organiser et coordonner la gestion comptable et le suivi de la trésorerie en
• Financier : Organiser et coordonner la construction budgétaire et le suivi d'activité des établissements de la filière

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

Bonne compétence RH (droit du travail,

Vous êtes titulaire d'un diplôme de comptabilité de niveau Bac + 4 (ou plus) vous avez une première expérience.

Compétences :

RH

• Conseil, accompagnement des opérationnels et des managers

  • Conseiller et accompagner les managers sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d'évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
  • Définir et veiller à l'application par les opérationnels de l'ensemble des procédures RH.
  • Coordonner l'activité des responsables de services RH dans la gestion de leur champ d'action et les assister dans leur montée en compétences.

  Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

  • Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
  • Participer à la préparation du budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences…).
  • Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
  • Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'analyse et la diffusion.
  • Animer la politique d'optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

  Administration du personnel et développement RH

  • Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales…).
  • Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps…).
  • Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
  • Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
  • Développer les projets liés à la GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) ou la GEPP (gestion de l'emploi et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l'acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs…).
  • Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
  • Mettre en œuvre les entretiens professionnels.

  Animation et négociation avec les partenaires sociaux

  • Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
  • Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
  • Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
  • Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

Financier

- Connaissance des produits de gestions administratifs, financiers, de comptabilité et de leurs spécificités

- Comptabilité générale et comptabilité analytique

- Analyse financière

- Elaboration de plans de financement