APPRENTI AGENT D’ACCUEIL - GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le  recrutement  de sa/son futur(e) APPRENTI AGENT D’ACCUEIL – GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) en alternance .

Ce poste, basé à 95000 NEUVILLE SUR OISE , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du   Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain. 

 

Vos futures missions :

•  Aider à la gestion et le traitement des flux entrants et

  sortants du courrier de la DDSIS

   Procéder à la numérisation des courriers

   Mettre en forme et transmettre des courriers à partir de

  listes de diffusion

   Participer à l’archivage des courriers papier

   Assurer l’accueil physique et téléphonique

   Recevoir les personnes, les orienter ou accompagner vers

  l’interlocuteur, le service demandé

   Réceptionner et enregistrer les appels de la hotline

  informatique

   Gérer la réservation des salles de réunion et de véhicules

   Réaliser des travaux de reprographie

   Préparer les prestations demandées pour les réunions

   Participer à l’élaboration des ordres de mission et vérifier

  les états de frais de la mission déplacements

   Effectuer toutes tâches émanant d’un supérieur

  hiérarchique
  

Votre profil :

•  Maîtriser les outils bureautiques (pack office)

   Avoir le sens de l’accueil physique et téléphonique

   Aptitude à respecter la hiérarchie

   Expérience sur poste similaire en stage appréciée
  

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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