Assistant administratif et juridique F/H
28k € a 37k €/anEstimé
Intérimaire
VILLE DE GENNEVILLIERS
Poste
La VILLE DE GENNEVILLIERS
Recherche son·sa
Assistant.e administratif.ve et juridique – CDD 4 mois
À partir de septembre 2026
Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICe Affaires JURIDIQUES
Au sein de la Direction Administrative et Juridique :
4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière
30 collègues
Des projets structurants : 60 M d’€ d’investissement
Votre contribution au sein de notre collectivité
Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes :
- Préparation, suivi et organisation du conseil municipal
- Préparer les séances du conseil municipal
- Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires
- Tenir le registre des délibérations
- Traitement des actes administratifs de la collectivité
- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
- Tenir le recueil des actes administratifs
- Suivi administratif des contrats de police d’assurances
- Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier
- Assurer le secrétariat du service
- Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Tri, classement et archivage de documents
Profil
Nous sommes faits pour collaborer
Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté·e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Date limite des candidatures : 20/08/2026
L'offre d'emploi a été publiée il y a 4 jours
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