ASSISTANT DEPARTEMENT METHODES H/F

Description des missions

• Développer et adapter les outils nécessaires en matière de prévision, d'exécution et de maitrise financière ; Identifier les difficultés, proposer des voies d’amélioration en prenant en compte les spécificités de chaque projet (vecteurs de soutien, heures de vol, exécution des marchés...)..
• Participer au développement et à l'amélioration en continue de l'outil des GPF de planification des engagements et des prévisions de paiement et de suivi (PEPS).
• Recueillir les besoins et attentes complémentaires, contribuer à la gestion de l'outil PEPS et aider à son appropriation.
• Contribuer à la maîtrise des données financières : S'assurer de la fiabilité des données financières produites par les GPF au travers des outils utilisés, procéder à des audits ciblés sur les modélisations des contrats réalisées par les GPF à court, moyen et long terme.
• Proposer et assurer le suivi des indicateurs du bureau (FIBOC, activité...) en lien avec le département GPF afin d'assurer le pilotage des activités des gestionnaires de projet et finances.
• Organiser le plan de formation du domaine finances et procéder à l'analyse des enquêtes de satisfaction dans une démarche d'amélioration continue.
• Contribuer à la mise en œuvre des processus financiers en identifiant les difficultés rencontrées dans le cadre du référentiel des méthodes financières applicables à la DMAé
• Participer à des groupes de travail dédiés relevant de la SDSB (évolution des méthodes et moyens).

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.La sous-direction cohérence de la physico-financière (SDSB) de la DMAé assure la gestion financière et comptable des trois UO en charge du MCO aéronautique (Terre, Marine et Air).Au sein du bureau méthodes (BMET) de la sous-direction de la cohérence physico-financière (SDSB), le département méthodes coordonne la mise en œuvre et le développement des méthodes et des outils des gestionnaires de projet et finances (GPF), organise le plan interne DMAé des formations du domaine finances et participe aux revues de processus et à la démarche qualité de la SDSB.L'assistant département méthodes est rattaché au département méthodes.Il participe au suivi et à l’atteinte des objectifs de qualité des données et prestations rendues par les gestionnaires de projet et finances intégrés au sein des équipes pluridisciplinaires de projets, et s'assure de l'application des procédures relevant du métier de GPF.