Instructeur(trice) gestionnaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la cheffe de service, l’instructeur(trice) – gestionnaire aura pour missions principales :

• Assurer la prise en charge complète des dossiers et la bonne exécution des conventions et marchés du service (de l'instruction au contrôle)

• Assurer des visites et des contrôles au sein des organismes de formation

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les porteurs de projets relevant de son portefeuille.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

• Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, la gestion, le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire relative aux dossiers attribués.

• Pour cela il devra :

• Contribuer à l'élaboration de la programmation dans le respect de la réglementation des formations et en adéquation avec les schémas régionaux,
• Accompagner les organismes de formation dans leur démarche afin de répondre aux exigences de la collectivité,
• Instruire les demandes en lien avec les dossiers suivis (solliciter toute pièce et tout renseignement complémentaire utile),
• Procéder à l'instruction du dossier dans l'outil informatique PROGOS ou autre,
• Rédiger et formaliser les rapports des commissions (Commission thématique et Commission Permanente ),
• Réaliser les opérations liées au conventionnement (envoi des lettres d'annonce, rédaction des conventions afférentes, etc.),
• Rédiger les dossiers de demande de cofinancement du FSE ainsi que les remontées de dépenses de ces opérations,
• Réaliser le contrôle des opérations sur pièces ( vérification financière et pédagogique, tenue de tableaux de bords) pour procéder aux demandes de liquidations ( interface PROGOS/ASTRE) et assurer la clôture et l'archivage des dossiers,
• Elaborer les rapports de contrôle et les bilans d'exécution,
• Analyser la pertinence d'un nouveau projet, ainsi que le choix d'investissement et le type de dispositif à mobiliser,
• Accompagner la structuration des projets et mettre en place un suivi permettant de contrôler la bonne utilisation des fonds (sur pièces et sur place).

Activités secondaires

Participer aux actions d'information et de promotion des dispositifs portés par la Direction de la Formation Professionnelle, de l'apprentissage et de l'insertion
S'assurer de la conformité des centres de formation au regard du référentiel qualité .

Profils recherchés

• Domaines de compétences :

o Connaissance de la fonction publique territoriale
o Droit public et privé , fonds communautaires ( connaissance et pratique des fonds structurels européen, en particulier du FSE)
o Compétences budgétaires et comptables
o Connaissances de la comptabilité privée

• Savoir-faire :

o Organiser et planifier le travail- Prendre des initiatives
o Etre force de proposition - Gérer les demandes de subvention
o Analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
o Tenir des tableaux de bord - Rendre-compte régulièrement
o Qualités rédactionnelles

• Savoir-être :

o Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
o Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
o Adaptabilité - disponibilité
o Aisance relationnelle