26/93 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre d’emploi : adjoint administratif - catégorie C - filière administrative)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

26/93 Assistant·e Administratif·ve F/H (Cadre d’emploi : adjoint administratif – catégorie C - filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités / Service Foncier, Rural, Agriculture et AgroAlimentaire

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du Directeur Adjoint et Responsable de service Foncier Rural – Agriculture et Agro Alimentaire, le·la candidate retenu·e assurera les missions suivantes :

• Gestion administrative du service (intendance – commande matériel, standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (archivage scan) – KOLOK, suivi des notes, gestion et suivi des parapheurs, maintenance photocopieur et gestion des stocks papier copieur…) ;
• Interface administrative avec la pépinière départementale (gestion des courriers, pointage et complétude administrative des dossiers, conventions, tableau de suivi et chronos, saisie subvention (valorisation des dotations en plants),…) ;
• Suppléant référent RH (GTT CHRONOTIME – NOTILUS) ;
• Organisation logistique des commissions en matière d’aménagement foncier (CDAF, CCAF, CIAF) : réservation des salles, invitations, relances téléphoniques et mailing, préparation des dossiers… ;
• Participation à la mise en place des enquêtes publiques formelles (en lien avec les opérations AFR et PAEN) : gestion des mailing et envois de courriers en nombre ;
• Organiser et suivre l’archivage des différents documents et dossiers ayant trait à la thématique foncier – AFR / PAEN et pépinière départementale (marché public, dossier technique et subvention) ;
• Préparation des paiements pour la mission aménagement foncier et pépinière départementale, mandatements sur E-PGAS, E-Subvention et E-Sedit, pour liquidation par le SAFI ;
• Gestion et suivi des marchés d’études engagés au niveau de la mission aménagement foncier (MARCO Web) ;
• Gestion et suivi des achats pour le compte de la pépinière départementale.

Profils recherchés

• Connaissance des techniques et des outils de bureautique et de secrétariat, (Kolok, Notilus,
Chronotime, Parapheur, I-Parapheur, PASS-66 (PgasWeb), Web-Délib) ;
• Sens des relations et de la diplomatie ;
• Connaissance des logiciels de comptabilité et paiement (Fiweb 2, E-subventions, E-PGAS) ;
• Connaissance en matière de commande publique ;
• Connaissance des logiciels de suivi des marchés (Marcoweb).

Contraintes particulières :
• Savoir gérer avec réactivité et sérénité les urgences liées aux différentes missions du Service.

Relations Fonctionnelles :
• Avec l’ensemble des agents et des interlocuteurs du service, de l’unité « pépinière », ainsi que le SAFI (Finance/Marché) du Pôle Territoires et Mobilités et la direction des finances service comptabilité.