Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) - sous-traitance - présentiel

Vous intervenez en soutien administratif de l’entreprise et en collaboration avec l’assistante administrative en poste.

Missions principales :
- accueil téléphonique et gestion administrative courante ;
- rédaction et suivi des courriers, devis et factures ;
- gestion et classement des dossiers administratifs et techniques ;
- suivi des tâches administratives courantes ;
- utilisation des logiciels bureautiques et outils de gestion de l’entreprise ;
- assurer le relais et le remplacement de l’assistante administrative pendant ses périodes de congés.

Organisation de la prestation
- Mission régulière en sous-traitance, réalisée en présentiel dans nos bureaux ;
- intervention habituelle à mi-temps, environ 20 heures par semaine, principalement le matin ;
- pendant les périodes de congés de l’assistante administrative en poste, la mission sera renforcée avec une présence à temps complet au bureau, afin d’assurer la continuité de l’activité ;
- planning et modalités d’intervention à définir ensemble ;
- statut indépendant(e) / prestataire de services, avec facturation des prestations.

- expérience impérative en secrétariat ou assistanat administratif ;
- expérience dans le secteur du bâtiment indispensable ;
- maîtrise des outils bureautiques courants ;
- la connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus apprécié ;
- rigueur, autonomie, organisation et sens du service ;
- capacité à travailler en collaboration avec l’équipe ;
- maîtrise de la langue française ;
- véhicule indispensable, le site étant très peu desservi par les transports en commun (TCL).

- Type de collaboration : prestation de services / sous-traitance ;
- Lieu : Vaulx-en-Velin ;
- Présentiel obligatoire ;
- Volume habituel : environ 20 h/semaine ;
- Remplacement des congés : temps complet au bureau pendant les périodes concernées ;
- rémunération / tarif de la prestation à définir selon profil et expérience.
Disponibilité : Dès que possible
Merci d’envoyer votre CV, en précisant votre statut d’indépendant(e) ainsi que vos disponibilités, via le site en cliquant sur « Postuler à l’annonce ».
Les candidatures correspondant au profil recherché seront étudiées.